Mac 版 WPS 數據儀表板可協助你在智能表單中設定及管理儀表板選項;當中包含 3 項核心操作,全部 3 項均可在非會員狀態下使用,0 項與會員權益相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 非會員可用 | 3 | 與索引中 Free 列的數量一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 本指南中的所有操作均可直接使用 |
功能說明
概覽
數據儀表板是 WPS Office for Mac 智能表單中的一項設定功能,用於在編輯表單時設定、預覽及儲存儀表板選項。
核心操作包括:
- 開啟數據儀表板入口:前往表單編輯器中的 表單 模組,然後開啟儀表板設定。
- 設定並預覽選項:在面板中調整相關選項,並查看效果。
- 儲存設定:確認設定內容,以便繼續後續的發佈步驟。
此功能適用於問卷摘要、報名追蹤及業務報表等表單場景。它可減少設定表單時來回切換的需要,亦方便你在發佈前先檢查顯示效果。想在 Mac 上使用表單儀表板的使用者,可在同一編輯流程中完成設定。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 開啟智能表單、預覽及儲存線上表單設定時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 請先登入你的 WPS 帳戶,並確認你對該表單擁有編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office → 進入智能表單編輯介面 → 確認可見 表單 模組及 數據儀表板 入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能概覽 | 在智能表單編輯介面中提供數據儀表板入口,可用於設定選項、預覽結果及儲存設定。 | Microsoft Forms 提供即時分析、回應摘要、逐題詳情,以及匯出至 Excel 的功能。 | Google Forms 提供回應摘要檢視、逐題或個別回應檢閱,以及匯出至 Google Sheets 的功能。 | Notion Forms 可連接資料庫,並可透過資料庫檢視、圖表或儀表板分析回應。 | Adobe Acrobat 主要用於收集 PDF 表單資料,並匯出為試算表或 XML 格式,重點在於表單資料收集,而非原生儀表板工作流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口設於表單編輯流程內,讓你可在編輯表單時同步調整顯示設定。優勢:可在同一功能路徑中完成設定、預覽及儲存。 | 相比 WPS:更著重回應分析及以 Excel 為基礎的後續處理,較少強調在表單編輯流程內進行儀表板設定。 | 相比 WPS:更著重回應摘要及與試算表的連動,但官方指引未有特別強調在編輯流程中設定儀表板。 | 相比 WPS:可透過資料庫圖表建立儀表板,但表單與圖表屬於資料庫檢視系統的一部分,且部分圖表功能視乎方案而定。 | 相比 WPS:更適合用於 PDF 表單資料收集與匯出,官方指引中未提及線上表單儀表板工作流程。 |
| 官方來源 | — | 查看並分享你的表單結果 | 檢視及管理表單回應 | 智能表單; 圖表檢視 | 收集及管理 PDF 表單資料 |
整體結論
如果你想在編輯表單時設定資料顯示方式,WPS 可令整個流程更集中。Microsoft 和 Google 更著重回應摘要及匯出後分析;Notion 在以資料庫驅動的圖表檢視方面更有優勢;Adobe 則更偏向 PDF 表單收集及匯出。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 數據儀表板如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 問卷結果展示 | 營運團隊、行政人員 | 需要快速確認表單資料會如何顯示 | 發佈前先設定參數並預覽儀表板 |
| 2 | 活動報名追蹤 | 市場推廣團隊、活動統籌人員 | 發佈前未能確定顯示效果是否清晰易讀 | 預先檢視儀表板版面及效果 |
| 3 | 業務報告表單 | 團隊主管、專案負責人 | 需要以一致方式檢視後續摘要顯示 | 在編輯表單時完成儀表板設定 |
| 4 | 可重用表單範本 | 內部協作團隊 | 多個表單需要相近的顯示邏輯 | 重用相同的儀表板入口及設定流程 |
| 5 | 發佈前檢查 | 表單建立者 | 已儲存的設定未必符合預期效果 | 先預覽,再儲存並繼續發佈 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 核心 Writer、Spreadsheet 及 Presentation 應用程式 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 本指南涵蓋的數據儀表板任務 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階功能,例如進階 PDF 編輯 | 部分受限 | ✅ 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 部分價格頁面顯示為 20 GB |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要設定及管理表單數據儀表板 | 免費版 | 本指南涵蓋的任務無需會員資格 |
| 你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或其他進階功能 | WPS Premium | 適合希望以單一訂閱獲得更全面辦公權益的使用者 |
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