如何在 Windows 使用 WPS 插入本機檔案

插入本機檔案提供 5 個操作主題，包括從頂部功能區插入及從插入內容插入。請按你需要的主題，跟隨以下步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 從頂部功能區插入本機檔案

入口： 頂部功能區 → 插入 → 本機檔案

1. 將游標放到你想插入檔案的位置。
2. 按一下 插入 （位於頂部功能區）。
3. 選擇 本機檔案.
4. 在檔案選擇器中，選取你電腦中的檔案。
5. 按一下 開啟 以完成插入。

成功標準

• 介面結果： 所選檔案會顯示在目前游標位置附近。
• 你接下來可以： 繼續編輯文檔，或插入更多內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先放置游標，檔案可能會出現在非預期的位置。
• 環境說明： 較大的檔案可能需要較長時間完成插入及上傳。

2. 從插入內容插入本機檔案

入口： 插入內容 → 本機檔案

1. 將游標放在你想插入檔案的空白段落中。
2. 按一下 插入內容 （位於左側）。
3. 選擇 本機檔案.
4. 在檔案選擇器中選取目標檔案。
5. 按一下 開啟 以完成插入。

成功標準

• 介面結果： 檔案會顯示在目前的空白段落區域。
• 你接下來可以： 繼續在該段落前後新增文字或其他內容。

使用提示

• 常見錯誤： 如果空白段落並非你原本想要的位置，插入位置可能會與預期不符。

3. 使用段落控制項插入本機檔案

入口： 段落控制項 → 上方插入 / 下方插入 → 本機檔案

1. 將游標移到目標段落附近。
2. 按一下左側的段落控制柄。
3. 選擇 在上方插入 或 在下方插入.
4. 選擇 本機檔案.
5. 在檔案選擇器中選取本機檔案。
6. 按一下 開啟 以完成插入。

成功標準

• 介面結果： 檔案會顯示在所選段落的上方或下方。
• 接下來可執行的操作： 繼續整理該段落周圍的文檔結構。

使用提示

• 常見錯誤： 如果誤選「在上方插入」而非「在下方插入」，或相反，檔案可能會插入到錯誤位置。

4. 以拖放方式插入

入口： 本機資料夾 → 拖曳至文檔編輯區

1. 開啟智能文檔編輯介面。
2. 在本機檔案系統中選取檔案。
3. 將檔案直接拖曳到文檔編輯區。
4. 放開滑鼠，並等待系統自動插入檔案。

成功標準

• 介面結果： 檔案會放置在拖放位置附近。
• 接下來可執行的操作： 繼續拖入更多檔案，或繼續編輯文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 如果將檔案放到編輯區以外的位置，將無法完成插入。
• 環境說明： 大型檔案在拖放後可能需要較長上傳時間。

5. 透過貼上已複製的檔案插入

入口： 複製本機檔案 → 在文檔區域貼上

1. 在本機檔案系統中複製目標檔案。
2. 返回智能文檔編輯介面。
3. 在目標位置貼上。
4. 等待檔案以對應形式顯示於文檔中。

成功標準

• 介面結果： 已複製的檔案會顯示在文檔中。
• 接下來可執行的操作： 繼續編輯文字、移動內容，或貼上另一個檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果複製的是檔案路徑或文字，而不是檔案本身，結果將不相同。
• 環境說明： 只有在文檔視窗處於作用中時，鍵盤快捷鍵才會生效。