如何在 macOS 使用 WPS 文檔資訊

在多維表格工作流程中，文檔資訊提供 3 個操作主題；其中 3 個可免費使用，0 個與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 從左上角選單開啟文檔資訊

入口： 左上角 ☰ → 文檔管理 → 文檔資訊

1. 開啟一個多維表格。
2. 按一下 ☰ 文檔視窗左上角的選單。
3. 選擇 文檔管理.
4. 按一下 文檔資訊.
5. 面板會開啟，並顯示 存取數據 及 基本資訊 分頁。

成功標準

• 介面結果： 文檔資訊面板已成功開啟。
• 可進行的下一步操作： 你可以在 基本資訊 及 存取數據.

使用提示

• 常見錯誤： 如果未開啟任何多維表格，相關文檔面板可能無法使用。
• 環境說明： 在網絡連線穩定的情況下，會更容易查看線上文檔詳情及存取數據。

2. 查看文檔基本資料

入口： 文檔資訊面板 → 基本資訊

1. 開啟文檔資訊面板。
2. 切換到 基本資訊 分頁。
3. 查看檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、檔案大小及儲存位置。
4. 你可以透過這些資料確認目前檔案狀態。

成功標準

• 介面結果： 「 基本資訊 」分頁會顯示目前檔案的詳細資料。
• 可進行的下一步操作： 你可以切換到 存取數據 查看協作活動。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前查看的不是預期檔案，請先切換回目標多維表格。
• 環境說明： 部分詳情要等檔案載入完成後，先會較容易確認。

3. 查看存取數據並匯出詳細記錄

入口： 文檔資訊面板 → 存取數據

1. 開啟文檔資訊面板。
2. 切換到 存取數據 分頁。
3. 查看目前檔案的瀏覽次數、瀏覽人數及編輯人數。
4. 可按需要查看累計數據及今日數據。
5. 按一下 詳細記錄 ，即可匯出存取數據作後續分析。

成功標準

• 介面結果： 「 存取數據 」分頁會顯示瀏覽及編輯統計數據。
• 可進行的下一步操作： 你可以開啟詳細記錄並匯出數據。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你停留喺 基本資訊，就唔會見到存取統計數據。
• 環境說明： 存取數據通常需要連線至線上環境，先會顯示最新狀態。