如何在 macOS 使用 WPS 文檔資訊

你可透過 3 個操作主題在 macOS 使用 WPS 文檔資訊，包括開啟面板、查看文檔詳情及匯出存取數據；其中 3 項可免費使用，0 項與會員相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟文檔資訊面板

入口： 檔案操作 → 文檔管理 → 文檔資訊

1. 開啟一份協作文檔。
2. 按一下左上角的「檔案操作」按鈕。
3. 選擇「文檔管理」，然後選擇「文檔資訊」。
4. 等待「文檔資訊」面板顯示。

成功標準

• 介面結果： 「文檔資訊」面板已開啟。
• 下一步可執行： 你可以查看檔案詳情，或開啟「詳細記錄」。

使用提示

• 常見錯誤： 如果目前檔案不是協作文檔，相關入口可能不會顯示。
• 環境說明： 查看協作文檔資訊時，請保持網絡連線正常。

2. 查看文檔資訊詳情

入口： 文檔資訊面板

1. 先開啟「文檔資訊」面板。
2. 在「存取數據」區域中，查看瀏覽次數、瀏覽人數及編輯人數。
3. 繼續查看檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、大小及位置等欄位。
4. 如有需要，記錄所需資訊。

成功標準

• 介面結果： 面板中會顯示存取數據及檔案基本欄位。
• 下一步可執行： 你可以匯出詳細記錄，或返回繼續編輯文檔。

使用提示

• 常見錯誤： 只查看上方區域，而忽略下方欄位。
• 環境說明： 部分數據可能需要文檔正常同步後，才會完整顯示。

3. 匯出存取數據

入口： 文檔資訊面板 → 詳細記錄

1. 開啟「文檔資訊」面板。
2. 按一下「詳細記錄」。
3. 等待系統產生並匯出詳細存取記錄表。
4. 開啟已產生的表格，查看日期、訪問次數、訪客人數及編輯人數。

成功標準

• 介面結果： 存取記錄表已產生。
• 下一步可執行： 你可以篩選、分析或儲存匯出的數據。

使用提示

• 常見錯誤： 在表格尚未產生完成前過早關閉視窗。
• 環境說明： 匯出期間請保持網絡穩定。