使用 macOS 版 WPS 文檔資訊時,常見問題通常集中於可見欄位、存取記錄及匯出結果;本 FAQ 收錄了 3 個常見問題及簡短詞彙表。
常見問題
我可以在文檔資訊中查看哪些資訊?
- 開啟協作文檔。
- 前往「檔案操作」→「文檔管理」→「文檔資訊」。
- 在面板中查看存取資料、檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、大小及位置。
為甚麼我找不到「文檔資訊」入口?
- 確認目前檔案為協作文檔。
- 請確保你已正常進入文檔編輯檢視。
- 再次按一下「檔案操作」,並檢查「文檔管理」下是否顯示「文檔資訊」。
匯出的存取記錄包含哪些欄位?
- 在「文檔資訊」面板中,按一下「詳細記錄」。
- 等待表格生成。
- 開啟匯出的表格,查看日期、瀏覽次數、訪客人數及編輯者人數等欄位。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔資訊 | 整合協作文檔基本詳情及存取資料的面板。 |
| 存取資料 | 反映文檔瀏覽次數、瀏覽人數及編輯者人數的資料。 |
| 詳細記錄 | 由「文檔資訊」面板產生並匯出的存取記錄表格,方便後續分析。 |