macOS 版 WPS 文檔資訊：簡介

macOS 版 WPS 文檔資訊可協助你查看協作文檔詳情並匯出存取記錄；此功能包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

文檔資訊可讓你查看協作文檔的詳細資訊及存取資料，幫助你快速掌握檔案狀態、擁有者及使用情況。

核心任務包括：

此功能適用於協作工作、文檔歸檔、內容審核及團隊活動跟進等情境。

來源： WPS Office 的系統要求

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 Mac 版 WPS Office，開啟協作文檔，並確認可在「檔案操作」→「文檔管理」下看到「文檔資訊」

來源： WPS 下載頁面

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在協作文檔中，WPS 可顯示存取資料、檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、大小及位置，並可匯出詳細存取記錄。	Office 檔案屬性可顯示作者、標題、主題、關鍵字、檔案大小，以及建立或修改日期等中繼資料。	Google Drive 可在「詳細資料」中顯示檔案建立日期，並在側邊面板顯示活動或版本資訊。	頁面分析可顯示頁面總瀏覽量、重複瀏覽量，以及頁面由誰建立、編輯或檢視及其時間。	Acrobat 文檔屬性及中繼資料可顯示檔案大小、標題、作者，以及建立或修改資訊。
WPS 優勢	優勢：WPS 可在同一面板整合顯示文檔基本資訊及存取資料。特色：可直接將存取記錄匯出為表格，方便後續分析。	相比 WPS：官方頁面重點在檔案屬性及中繼資料，未提及可直接匯出存取統計資料。	相比 WPS：官方頁面重點在活動及版本追蹤，未提及可直接匯出存取統計資料。	相比 WPS：官方頁面重點在頁面分析，未以相同方式說明檔案大小或儲存位置等傳統檔案欄位。	相比 WPS：官方頁面重點在 PDF 屬性及中繼資料，而非協作文檔存取記錄的匯出。
官方來源	—	Office 檔案屬性	Google Drive 活動與檔案版本	Notion 頁面分析	Acrobat 文檔屬性與中繼資料

總結
如果你需要喺同一個位置同時查看協作文檔嘅檔案詳情同存取資料，WPS 提供咗更集中嘅入口。其他產品亦有提供相關功能，但會因應產品而更側重中繼資料、活動記錄、頁面分析或 PDF 屬性。

編號	情境	適用對象	主要需求	如何提供幫助
1	確認協作文檔狀態	團隊成員	需要知道文檔由誰建立，以及建立時間	開啟文檔資訊，查看擁有者同建立時間
2	整理封存檔案	專案負責人	需要快速確認檔案類型、大小同儲存位置	喺同一個文檔資訊面板查看關鍵欄位
3	查看文檔活動	管理人員及協調人員	需要了解文檔被查看或編輯嘅頻率	喺存取資料中查看檢視次數、查看者同編輯者
4	準備每週報告	團隊管理員	需要保留存取記錄，以便日後製作報告	匯出詳細存取記錄表
5	喺討論權限前先確認擁有權	協作者	需要先確認擁有權同位置	喺文檔資訊中查看擁有者同位置欄位

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
日常工作中查看協作文檔資訊	免費版	此處列出嘅文檔資訊相關操作可直接使用
長期辦公工作，同時需要更多套件權益	WPS Premium	如果你同時需要其他進階辦公功能，呢個方案會較適合；實際權益以訂閱頁面為準

來源： WPS Office 價格頁面