有關文檔資訊的常見問題通常涉及檔案大小、資料範圍及統計資料更新;本常見問題頁面收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
點解文檔資訊入面顯示嘅檔案大小睇落唔準確?
- 請先確認你查看的是目標多維表格。
- 請留意,檔案大小可能包括資料內容、附件、圖片及其他相關資源。
- 如果結果仍然同你預期有差異,請重新整理頁面,或者重新開啟文檔資訊面板再檢查一次。
文檔資訊顯示的檔案大小是否包括版本歷史記錄?
- 顯示的檔案大小不包括版本歷史記錄額外佔用的雲端儲存空間。
- 面板中的大小主要反映目前文檔內容及相關資源。
- 如果你需要估算總儲存空間用量,建議一併查看雲端儲存空間使用情況及目前檔案詳情。
點解我每次開啟文檔資訊面板,資料都會改變?
- 面板開啟時會擷取較新的資料。
- 如果檔案最近曾被編輯、檢視,或新增/更新附件,統計資料可能會有所變動。
- 當你需要再次確認目前狀態時,請重新開啟面板。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔資訊 | 用於查看目前檔案基本屬性及存取資料的面板。 |
| 基本資訊 | 顯示檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、檔案大小及儲存位置的分頁。 |
| 存取資料 | 顯示檢視次數、檢視者、編輯者及相關活動統計資料的分頁。 |
| 詳細記錄 | 用於查看或匯出更詳細存取活動資料的入口。 |