macOS 版 WPS 文檔資訊：簡介

Mac 版 WPS 文檔資訊可協助你查看多維表格的重要檔案詳情及存取數據；共 3 項核心操作，其中 3 項無需會員，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	說明
核心操作	3	與「操作指南索引」中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中「免費」列數一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列數一致
版本限制	無	此功能未說明任何版本限制

關於此功能

功能概覽

文檔資訊是 WPS Office for Mac 中用於多維表格的文檔管理功能，可讓你在同一位置查看目前檔案的基本屬性及存取活動。

主要功能包括：

從左上角選單開啟「文檔資訊」面板。
在 基本資訊 分頁中查看檔案名稱、擁有者、建立時間、文檔類型、檔案大小及儲存位置等基本資料。
在 存取數據 分頁中查看瀏覽次數、瀏覽者、編輯者等存取數據，並匯出詳細記錄。

此功能適用於文檔審閱、協作跟進及檔案追蹤。當你需要確認檔案擁有權、查看檔案儲存位置，或了解共享檔案被瀏覽或編輯的頻率時，都會很有幫助。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	查看線上文檔及存取數據時，建議使用穩定的網絡連線
其他	請先開啟多維表格，並確認你的帳戶具備該檔案的存取權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 WPS Office for Mac，並依照安裝指南完成設定
安裝後檢查	開啟 WPS Office，打開多維表格，並確認左上角選單中可使用文檔管理及文檔資訊功能

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可查看多維表格的基本檔案詳情及存取數據，包括檔案名稱、擁有者、建立時間、檔案大小、儲存位置、瀏覽次數、瀏覽者、編輯者，以及詳細記錄匯出。	Microsoft 365 讓使用者查看檔案屬性及中繼資料，例如標題、作者、主題、關鍵字，以及會自動更新的資訊，如檔案大小、建立日期或修改日期。	Google Drive 檔案的中繼資料包括名稱、擁有者、建立時間、修改時間、大小、權限及查看時間等欄位。	Notion 頁面分析可顯示總瀏覽次數、獨立瀏覽者數量，以及頁面的建立者、編輯者或瀏覽者及其對應時間。	Adobe Acrobat 為 PDF 檔案提供文檔屬性及中繼資料，重點在於 PDF 描述與檔案管理。
WPS 優勢	優勢：WPS 將基本檔案詳情與存取資料整合到同一面板，配合多維表格工作流程更高效。	與 WPS 相比：Microsoft 著重一般檔案屬性及中繼資料，而存取活動並非以同一核心面板方式呈現。	與 WPS 相比：Google 提供豐富的檔案中繼資料欄位，但官方頁面偏向 API 用途，並非以文檔內資訊面板為核心。	與 WPS 相比：Notion 提供頁面分析功能，但並非針對表格類文檔的完整檔案屬性面板。	與 WPS 相比：Adobe 著重 PDF 屬性及中繼資料，而非多維表格的協作存取資料。
官方來源	—	檢視或變更 Office 檔案屬性	Google Drive files 資源	頁面分析	Acrobat 中的文檔屬性與中繼資料概覽

整體結論
WPS 文檔資訊非常適合希望直接在多維表格內查看檔案屬性及存取活動的使用者。其他產品亦提供中繼資料或分析功能，但重點較多放在一般檔案中繼資料、API 資源、頁面分析，或 PDF 屬性管理。

使用場景

序號	場景	適用對象	主要需求	如何提供幫助
1	確認檔案擁有權	建立者及協作者	需要知道目前檔案由誰擁有，以及儲存於何處	在「基本資訊
2	檢查檔案狀態	專案成員	需要確認目前檔案是否為預期中的版本	在「基本資訊
3	追蹤參與情況	團隊主管及營運人員	需要了解檔案被檢視或編輯的頻率	在「存取資料
4	匯出活動記錄	管理人員	需要詳細記錄作後續分析	開啟詳細記錄從存取資料並匯出資料
5	進行日常文檔檢查	團隊成員	需要快速掌握目前檔案摘要	從左上角選單開啟面板，並查看兩個分頁

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
檢視文檔資訊	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
範本及進階工具	有限	更多進階工具及範本
AI 相關工具	有限使用權限	更多使用額度及進階權限

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景	推薦方案	原因
你主要需要文檔資訊及日常協作功能	免費版	此功能可直接使用，適合輕量日常工作
你亦需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具	WPS Premium	更適合需要此面板以外、更全面辦公功能的使用者

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來源： WPS Office 定價頁面