如何在 macOS 使用 WPS 文檔功能存取

WPS 文檔功能存取包含 4 個操作主題，其中 4 個為免費主題，0 個與會員相關。你可透過索引快速跳轉至所需步驟。

操作索引

操作指南

1. 開啟文檔功能入口

入口路徑：左側邊欄 → 文檔圖示

1. 開啟 WPS 協作工作區。
2. 在左側邊欄中找到 文檔 圖示。該圖示顯示為資料夾。
3. 按一下 文檔 圖示，進入雲端文檔工作區。
4. 開啟後，頂部區域會顯示目前公司名稱，左側顯示導覽面板，右側顯示文檔內容。

成功標準

• 介面結果：雲端文檔工作區已成功開啟。
• 接下來可執行：你可以繼續查看最近檔案、星標項目、共享文檔、雲端檔案、團隊文檔或知識庫內容。

使用提示

• 請先登入相關公司或團隊帳戶，系統才會顯示對應的協作資源。
• 如果網絡不穩定，文檔清單的載入速度可能會較慢。

2. 查看最近使用的文檔

入口路徑：文檔工作區 → 最近使用

1. 開啟文檔工作區。
2. 在左側導覽區域中，找到 最近使用 或最近存取檔案的區域。
3. 按一下該區域，即可顯示最近使用的文檔清單。
4. 選擇所需檔案並開啟。

成功標準

• 介面結果：右側內容區域會顯示最近使用的文檔。
• 接下來可執行：你可以直接開啟目標檔案並繼續處理。

使用提示

• 「最近使用」清單用於快速返回近期檔案，並不等同完整的文檔目錄。

3. 查看共享文檔及團隊文檔

入口路徑：文檔工作區 → 共享文檔／團隊文檔／知識庫

1. 開啟文檔工作區。
2. 在左側導覽區域中，選擇 共享文檔, 團隊文檔或 知識庫.
3. 可按需要切換不同分類，以瀏覽相關資源。
4. 按一下目標文檔，即可開啟以供查看或編輯。

成功標準

• 介面結果：右側內容區域會顯示所選分類的文檔清單。
• 接下來可執行：你可以開啟共享檔案或團隊資料，繼續協作。

使用提示

• 你在不同公司空間中可查看的內容，取決於帳戶權限。
• 如果某個分類為空，通常表示該處暫時沒有你可存取的內容，或尚未有內容共享到該區域。

4. 查看文檔清單狀態詳情

入口路徑：文檔工作區 → 文檔清單

1. 開啟任何文檔清單頁面。
2. 查看右側清單中各檔案的資訊欄位。
3. 確認檔案位置、建立者及最後更新時間。
4. 請根據該資訊判斷是否開啟該檔案。

成功標準

• 介面結果：你可以在清單中看到檔案位置、建立者及更新時間。
• 接下來可進行的操作：你可以根據這些詳細資訊，選擇開啟更合適的文檔。

使用提示

• 更新時間可協助你判斷檔案是否為最新版本，但在有需要時，仍應結合檔案內容作進一步確認。