關於 WPS 文檔功能存取的常見問題,通常集中於入口位置、檔案詳情的顯示方式,以及公司空間的含義。以下整理了 3 個高頻問題的解答。
常見問題
有哪些方式可以進入文檔入口?
- 在 文檔 協作工作區左側邊欄中找到「文檔」圖示。
- 按一下該圖示即可開啟雲端文檔工作區。
- 如果你在聊天中收到雲端文檔卡片,也可以直接開啟相關文檔。
如何在「最近」清單中查看檔案的更新時間?
- 在文檔工作區中開啟「最近」清單。
- 查看文檔清單中的資訊區域。
- 在清單中查看檔案位置、建立者及最後更新時間。
頁面底部顯示的公司空間是甚麼意思?
- 在文檔工作區左下方查看公司空間資訊。
- 此區域通常會顯示目前公司的雲端儲存空間使用情況。
- 你可以透過這裡了解公司空間目前的儲存狀態。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔工作區 | 開啟文檔入口後顯示的協作文檔管理區域,用於集中瀏覽不同類型的文檔資源。 |
| 共享文檔 | 其他人分享給目前帳戶、可供檢視或協作的文檔。 |
| 團隊文檔 | 用於統一管理團隊或公司資料的協作區域。 |
| 知識庫 | 用於集中儲存及整理公司知識內容的文檔區域。 |