Windows 版 WPS 服務台會話:簡介

最後更新:2026年7月23日

WPS 服務台會話是 Windows 上用於內部支援情境的服務台對話功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

一覽

指標數值備註
核心任務3與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致

關於此功能

概覽

服務台會話是 Windows 版 WPS 工作區中的服務台對話功能,專為 IT、人力資源、行政及財務申請等內部支援情境而設。使用者可從工作區開啟服務台、查看簡介頁面,並從現有的服務台清單進入對話視窗。

核心任務包括:

  • 從工作區開啟服務台並進入主頁。
  • 查看服務台簡介頁面,並使用建立入口。
  • 瀏覽已建立的服務台、查看最新消息預覽,並開啟對話視窗。

此功能適用於 Windows 版 WPS Office 中的內部申請受理、員工支援溝通、通知跟進及日常問題處理。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡載入工作區、服務台清單及對話內容時,建議保持網絡連線
其他必須可存取工作區,且應用程式清單中需顯示「服務台」入口

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,前往左側導覽窗格中的「工作區」,並確認可使用「服務台」入口

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS 工作區內提供服務台入口,包含簡介頁面、建立入口、服務台清單及對話視窗,方便進行內部支援溝通。Microsoft Teams 可透過團隊、頻道、智能表單、Planner 及自動化功能,組織成服務台工作流程。Google Workspace 建議結合 Chat、Meet、智能表單、Groups 及內部工單系統來建立服務台,以追蹤申請。Notion 提供說明中心、資料庫及團隊文檔功能,可支援知識整理;但本頁未展示專用的內部服務台對話流程。Adobe 按產品及方案提供支援聯絡選項,重點在於存取 Adobe 支援,而非內部員工服務台對話流程。
WPS 優勢優勢:入口集中於 WPS 工作區,可直接進入內部支援情境。特色:使用者可開啟服務台,並從清單檢視切換至對話視窗,同時查看最近消息預覽。與 WPS 相比:Teams 較依賴結合多個 Microsoft 工具來建立工作流程。與 WPS 相比:Google 更強調結合多種支援渠道及獨立工具。與 WPS 相比:Notion 在本頁所示內容中,更偏向文檔與知識整理,而非直接的服務台對話。與 WPS 相比:Adobe 著重官方客戶支援聯絡途徑,而非內部服務台對話。
官方來源如何將 Teams 設定為服務台設定你的服務台Notion 說明中心我有哪些聯絡選項?

整體結論
WPS 服務台會話特別適合已經喺 WPS 工作空間內進行內部協作同支援嘅團隊。相比需要串連多個工具先用到嘅方案,佢嘅使用入口更集中;相比以文檔或供應商支援渠道為核心嘅產品,溝通路徑亦更直接。

使用場景

序號場景適用使用者核心需求功能如何提供幫助
1IT 支援請求員工、IT 支援人員員工需要一個清晰明確嘅位置查詢裝置或帳戶相關問題由工作空間開啟服務台,並喺對應會話中提出問題
2HR 及行政查詢員工、HR 人員、行政人員政策同流程問題分散喺唔同渠道由清單進入對應服務台,集中喺同一處溝通
3首次設定服務台管理員、業務負責人新使用者需要清晰嘅起始入口查看介紹頁面,並使用「Create Service Desk」或「Go Create」
4喺多個服務台之間切換內部支援團隊當有多個服務台時,難以快速搵到正確嘅服務台開啟目標會話前,先喺清單中查看服務台名稱同最新消息預覽
5通知跟進及公告處理管理團隊、支援團隊團隊需要一個集中位置處理通知發出後嘅跟進問題使用服務台會話視窗收集並回覆後續問題

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
開啟服務台
查看介紹頁面及建立入口
查看已建立嘅服務台並開啟會話

建議方案

使用情境推薦方案原因
日常使用服務台、清單檢視同會話免費版目前功能資訊顯示,呢啲操作未有會員限制
同時需要額外 WPS 辦公功能嘅團隊WPS Premium適合需要將服務台配合更全面高級辦公權益一同使用嘅情況

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面