WPS 服務台會話是 Windows 上用於內部支援情境的服務台對話功能;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
一覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
關於此功能
概覽
服務台會話是 Windows 版 WPS 工作區中的服務台對話功能,專為 IT、人力資源、行政及財務申請等內部支援情境而設。使用者可從工作區開啟服務台、查看簡介頁面,並從現有的服務台清單進入對話視窗。
核心任務包括:
- 從工作區開啟服務台並進入主頁。
- 查看服務台簡介頁面,並使用建立入口。
- 瀏覽已建立的服務台、查看最新消息預覽,並開啟對話視窗。
此功能適用於 Windows 版 WPS Office 中的內部申請受理、員工支援溝通、通知跟進及日常問題處理。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 桌面應用程式的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 載入工作區、服務台清單及對話內容時,建議保持網絡連線 |
| 其他 | 必須可存取工作區,且應用程式清單中需顯示「服務台」入口 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office,前往左側導覽窗格中的「工作區」,並確認可使用「服務台」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 WPS 工作區內提供服務台入口,包含簡介頁面、建立入口、服務台清單及對話視窗,方便進行內部支援溝通。 | Microsoft Teams 可透過團隊、頻道、智能表單、Planner 及自動化功能,組織成服務台工作流程。 | Google Workspace 建議結合 Chat、Meet、智能表單、Groups 及內部工單系統來建立服務台,以追蹤申請。 | Notion 提供說明中心、資料庫及團隊文檔功能,可支援知識整理;但本頁未展示專用的內部服務台對話流程。 | Adobe 按產品及方案提供支援聯絡選項,重點在於存取 Adobe 支援,而非內部員工服務台對話流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:入口集中於 WPS 工作區,可直接進入內部支援情境。特色:使用者可開啟服務台,並從清單檢視切換至對話視窗,同時查看最近消息預覽。 | 與 WPS 相比:Teams 較依賴結合多個 Microsoft 工具來建立工作流程。 | 與 WPS 相比:Google 更強調結合多種支援渠道及獨立工具。 | 與 WPS 相比:Notion 在本頁所示內容中,更偏向文檔與知識整理,而非直接的服務台對話。 | 與 WPS 相比:Adobe 著重官方客戶支援聯絡途徑,而非內部服務台對話。 |
| 官方來源 | — | 如何將 Teams 設定為服務台 | 設定你的服務台 | Notion 說明中心 | 我有哪些聯絡選項? |
整體結論
WPS 服務台會話特別適合已經喺 WPS 工作空間內進行內部協作同支援嘅團隊。相比需要串連多個工具先用到嘅方案,佢嘅使用入口更集中;相比以文檔或供應商支援渠道為核心嘅產品,溝通路徑亦更直接。
使用場景
| 序號 | 場景 | 適用使用者 | 核心需求 | 功能如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | IT 支援請求 | 員工、IT 支援人員 | 員工需要一個清晰明確嘅位置查詢裝置或帳戶相關問題 | 由工作空間開啟服務台,並喺對應會話中提出問題 |
| 2 | HR 及行政查詢 | 員工、HR 人員、行政人員 | 政策同流程問題分散喺唔同渠道 | 由清單進入對應服務台,集中喺同一處溝通 |
| 3 | 首次設定服務台 | 管理員、業務負責人 | 新使用者需要清晰嘅起始入口 | 查看介紹頁面,並使用「Create Service Desk」或「Go Create」 |
| 4 | 喺多個服務台之間切換 | 內部支援團隊 | 當有多個服務台時,難以快速搵到正確嘅服務台 | 開啟目標會話前,先喺清單中查看服務台名稱同最新消息預覽 |
| 5 | 通知跟進及公告處理 | 管理團隊、支援團隊 | 團隊需要一個集中位置處理通知發出後嘅跟進問題 | 使用服務台會話視窗收集並回覆後續問題 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 開啟服務台 | ✅ | ✅ |
| 查看介紹頁面及建立入口 | ✅ | ✅ |
| 查看已建立嘅服務台並開啟會話 | ✅ | ✅ |
建議方案
| 使用情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常使用服務台、清單檢視同會話 | 免費版 | 目前功能資訊顯示,呢啲操作未有會員限制 |
| 同時需要額外 WPS 辦公功能嘅團隊 | WPS Premium | 適合需要將服務台配合更全面高級辦公權益一同使用嘅情況 |
如何訂閱
- WPS 會員中心: 立即訂閱
來源: WPS Office 定價頁面