Windows 版 WPS 註解:簡介

最後更新:2026年7月16日

WPS 註解是 Windows 版 WPS 簡報中的審閱與意見回饋功能;本指南涵蓋 4 項核心工作,其中 3 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心工作4與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目1與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

註解是 Windows 版 WPS 簡報內建的審閱與協作功能,可協助你為投影片新增意見回饋、記錄修訂說明,並在編輯簡報時持續進行審閱工作。

核心功能包括:

  • 新增註解:在「審閱」索引標籤中插入註解,用於投影片審閱與協作。
  • 檢視及更新註解:找出現有註解,並繼續新增備註。
  • 開啟更多設定:按需要調整與註解相關的設定。
  • 復原並再次檢查:還原最近的操作,並再次檢查簡報效果。

此功能適用於團隊審閱、培訓簡報更新及最終簡報檢查,有助將意見回饋對應至相關投影片內容,並讓 WPS Office 中的審閱流程更順暢。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡本機註解操作無需持續連線;登入、同步或線上服務在有網絡連線時會有更佳體驗
其他你需要能夠在 WPS 簡報中開啟及編輯簡報檔案

來源: WPS Office 的系統需求

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office Free Download
安裝下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定
安裝後檢查開啟 WPS 簡報,前往「審閱」索引標籤,並確認可使用與註解相關的控制項

來源: WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較面向WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要支援在 Windows 版 WPS 簡報中於編輯簡報時新增註解,並可從註解入口持續處理意見回饋。Word 支援現代註解、回覆、已解決註解及 @mentions,適用於文檔協作。Google Docs 支援新增、回覆、篩選及解決註解,亦支援行動項目。Notion 支援頁面註解、行內註解、提及、回應,以及用於頁面協作的註解面板。Acrobat 支援在 PDF 中新增及管理註解,以配合審閱流程。
WPS 優勢優勢:註解入口直接設於簡報編輯流程中,方便逐張投影片進行審閱;在修訂檢查時,亦可配合復原及投影片放映預覽使用。相比 WPS:Microsoft 在 Word 中更著重文檔協作功能,例如 @mentions 及工作指派;而此處的 WPS 流程則專注於簡報編輯。相比 WPS:Google 提供強大的線上註解及行動項目流程;而 WPS 則將審閱流程保留在桌面版簡報編輯器內。相比 WPS:Notion 主要圍繞頁面及工作區討論,而非簡報檔案中的投影片編輯。相比 WPS:Adobe 主要聚焦於 PDF 審閱及標記,而非簡報編輯流程。
官方來源在 Word 中使用新式註解使用註解、待辦事項及 emoji 回應註解、提及與回應在 Acrobat 的標註中新增註解

總結
Windows 版 WPS 註解功能適合希望直接在 WPS 簡報內審閱及修改簡報檔案的使用者。其他產品亦提供註解流程,但會因產品而異,較著重於文檔協作、工作區討論或 PDF 審閱。

使用情境

編號情境適用使用者主要問題註解如何提供協助
1團隊簡報審閱團隊成員、專案負責人意見分散於不同消息中在相關投影片上新增註解,集中保存審閱意見
2培訓簡報修訂教師、培訓人員多輪修訂容易遺漏細節為每張投影片加入註解,標示具體更新內容
3最終簡報檢查管理人員、審閱者最終審閱需要快速檢查一遍配合投影片放映預覽使用註解,以核對結果
4交接審閱設計、營運、銷售團隊交接過程中容易遺失上下文資訊使用註解將說明附加在投影片上
5修訂回退檢查一般辦公使用者不清楚某項變更是否應保留將註解與復原結果對照後再次審閱

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費版WPS Premium
基本註解操作可用可用
基本 PDF 功能可用可用
雲端儲存空間1 GB20 GB 或以上,視乎定價頁面所示方案而定
範本下載有限更多範本權益
部分進階功能可能受限可使用更多進階功能與服務

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
日常審閱及基本註解免費版適合一般簡報審閱及簡單協作
經常協作並需要更多雲端權益WPS Premium更適合需要更多儲存空間、範本或額外進階功能的使用者

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面