WPS 註解是 Windows 版 WPS 簡報中的審閱與意見回饋功能;本指南涵蓋 4 項核心工作,其中 3 項無需會員即可使用,另有 1 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心工作 | 4 | 與「操作索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 1 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
註解是 Windows 版 WPS 簡報內建的審閱與協作功能,可協助你為投影片新增意見回饋、記錄修訂說明,並在編輯簡報時持續進行審閱工作。
核心功能包括:
- 新增註解:在「審閱」索引標籤中插入註解,用於投影片審閱與協作。
- 檢視及更新註解:找出現有註解,並繼續新增備註。
- 開啟更多設定:按需要調整與註解相關的設定。
- 復原並再次檢查:還原最近的操作,並再次檢查簡報效果。
此功能適用於團隊審閱、培訓簡報更新及最終簡報檢查,有助將意見回饋對應至相關投影片內容,並讓 WPS Office 中的審閱流程更順暢。
系統需求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 本機註解操作無需持續連線;登入、同步或線上服務在有網絡連線時會有更佳體驗 |
| 其他 | 你需要能夠在 WPS 簡報中開啟及編輯簡報檔案 |
來源: WPS Office 的系統需求
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝 | 下載 Windows 安裝程式,並依照安裝精靈完成設定 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS 簡報,前往「審閱」索引標籤,並確認可使用與註解相關的控制項 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較面向 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在 Windows 版 WPS 簡報中於編輯簡報時新增註解,並可從註解入口持續處理意見回饋。 | Word 支援現代註解、回覆、已解決註解及 @mentions,適用於文檔協作。 | Google Docs 支援新增、回覆、篩選及解決註解,亦支援行動項目。 | Notion 支援頁面註解、行內註解、提及、回應,以及用於頁面協作的註解面板。 | Acrobat 支援在 PDF 中新增及管理註解,以配合審閱流程。 |
| WPS 優勢 | 優勢:註解入口直接設於簡報編輯流程中,方便逐張投影片進行審閱;在修訂檢查時,亦可配合復原及投影片放映預覽使用。 | 相比 WPS:Microsoft 在 Word 中更著重文檔協作功能,例如 @mentions 及工作指派;而此處的 WPS 流程則專注於簡報編輯。 | 相比 WPS:Google 提供強大的線上註解及行動項目流程;而 WPS 則將審閱流程保留在桌面版簡報編輯器內。 | 相比 WPS:Notion 主要圍繞頁面及工作區討論,而非簡報檔案中的投影片編輯。 | 相比 WPS:Adobe 主要聚焦於 PDF 審閱及標記,而非簡報編輯流程。 |
| 官方來源 | — | 在 Word 中使用新式註解 | 使用註解、待辦事項及 emoji 回應 | 註解、提及與回應 | 在 Acrobat 的標註中新增註解 |
總結
Windows 版 WPS 註解功能適合希望直接在 WPS 簡報內審閱及修改簡報檔案的使用者。其他產品亦提供註解流程,但會因產品而異,較著重於文檔協作、工作區討論或 PDF 審閱。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用使用者 | 主要問題 | 註解如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 團隊簡報審閱 | 團隊成員、專案負責人 | 意見分散於不同消息中 | 在相關投影片上新增註解,集中保存審閱意見 |
| 2 | 培訓簡報修訂 | 教師、培訓人員 | 多輪修訂容易遺漏細節 | 為每張投影片加入註解,標示具體更新內容 |
| 3 | 最終簡報檢查 | 管理人員、審閱者 | 最終審閱需要快速檢查一遍 | 配合投影片放映預覽使用註解,以核對結果 |
| 4 | 交接審閱 | 設計、營運、銷售團隊 | 交接過程中容易遺失上下文資訊 | 使用註解將說明附加在投影片上 |
| 5 | 修訂回退檢查 | 一般辦公使用者 | 不清楚某項變更是否應保留 | 將註解與復原結果對照後再次審閱 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本註解操作 | 可用 | 可用 |
| 基本 PDF 功能 | 可用 | 可用 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎定價頁面所示方案而定 |
| 範本下載 | 有限 | 更多範本權益 |
| 部分進階功能 | 可能受限 | 可使用更多進階功能與服務 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常審閱及基本註解 | 免費版 | 適合一般簡報審閱及簡單協作 |
| 經常協作並需要更多雲端權益 | WPS Premium | 更適合需要更多儲存空間、範本或額外進階功能的使用者 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面