Windows 版 WPS 圖形描述：簡介

WPS 圖形描述可讓你在簡報中的圖形加入標題及描述，方便更清晰地記錄物件說明並支援無障礙功能；本指南涵蓋 2 項核心操作，其中 2 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	2	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	2	與索引中標示為免費的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中與會員相關的列數一致
版本限制	未有說明	此功能可直接在目前工作流程中使用

關於此功能

概覽

WPS 圖形描述是 Windows 版 WPS 簡報中的圖形註解功能，用於填寫圖形替代文字中的標題及描述欄位。相關資訊不會直接顯示在投影片畫布上，而是以物件屬性資訊形式儲存，方便整理簡報、標示物件，以及進行以無障礙為導向的編輯。

核心功能包括：

為單一圖形新增標題及描述。
在物件屬性側邊欄編輯替代文字內容。
在不改變投影片可見版面的情況下保留描述資訊。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	在本機編輯圖形描述時，無需強制連接網絡
其他	你需要開啟 WPS 簡報檔案，並選取可編輯的圖形物件

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 簡報，插入或選取圖形，並確認可從右鍵選單或物件屬性側邊欄使用相關項目

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在簡報中的圖形設定替代文字，包括標題及描述，並可在物件屬性中編輯內容。	Microsoft 365 讓使用者可為圖形、圖片、圖表、SmartArt 圖形及其他物件加入替代文字，並在 Alt Text 窗格中輸入 1–2 句說明。	Google Docs Editors 讓使用者可為圖片、繪圖及圖像新增或編輯替代文字，並可在進階選項中加入選填標題。	Notion 讓使用者可為圖片區塊加入替代文字，並可在圖片介面中查看，但這並非簡報圖形屬性的工作流程。	Acrobat Pro 主要著重於檢查及修正 PDF 的無障礙問題，包括與圖片及文檔結構相關的問題，而非編輯簡報圖形。
WPS 優勢	優勢：此功能入口會在編輯投影片時與圖形物件屬性連動，更符合簡報製作流程。優勢：目前功能資訊顯示沒有會員限制。	相比 WPS：支援的物件類型更廣，但工作流程主要圍繞 Office 各應用程式通用的 Alt Text 窗格。	相比 WPS：主要針對 Docs Editors 中的圖片、繪圖及圖像，編輯路徑與桌面簡報的物件屬性不同。	相比 WPS：適合頁面中的圖片區塊，但未有提供相同的簡報圖形屬性工作流程。	相比 WPS：更適合用於最終 PDF 無障礙檢查及修正，但不適合在建立投影片時加入圖形描述。
官方來源	—	為物件新增替代文字	讓文檔與簡報更易於存取	圖片、檔案與媒體	建立並驗證 PDF 無障礙功能

整體結論
WPS 圖形描述特別適合用於投影片編輯流程，讓你可以直接為圖形物件加入標題及描述資料。若你的工作更著重於更廣泛的 Office 物件支援、網頁文檔圖像、頁面媒體區塊，或最終的 PDF 無障礙檢查，Microsoft、Google、Notion 及 Adobe 則分別對應這個流程中的不同環節。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	幫助方式
1	為簡報圖像加入註解	教師、簡報者、報告撰寫者	圖形的含義只以視覺方式呈現，之後較難追蹤	為關鍵圖形加入標題及描述
2	整理更符合無障礙要求的內容	需要更清晰物件描述的使用者	圖形物件未有附上文字說明	為物件填寫替代文字
3	投影片檔案的團隊交接	文檔維護者及協作者	之後的編輯者未必能快速理解複雜圖形	將說明細節保留在物件屬性中
4	為複雜流程圖加上標示	專案簡報者及分析人員	流程圖中的多個圖形難以分辨	為重要節點加入標題及描述
5	統一可重用範本的格式	範本負責人及業務團隊	範本中的圖形物件可能缺乏一致的註解	在準備範本時加入圖形描述

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
基本圖形描述功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 提供基本使用	✅ 提供更完整的編輯及轉換工具
範本下載	可使用基本範本	可使用更多範本
雲端儲存空間	1 GB	20 GB

來源： WPS Office 價格頁面

建議方案

使用情境	建議方案	原因
日常工作中為簡報圖形加入描述	免費版	可直接使用圖形描述進行日常編輯
需要更全面的 PDF、範本及雲端儲存功能	WPS Premium	更適合需要逐步擴展辦公套件功能的使用者

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