使用 WPS 註解時,常見問題通常包括控制項無法使用、看不到視覺結果,以及如何復原操作;本常見問題頁面包含 4 個常見問題及 3 個術語說明。
常見問題
為甚麼註解按鈕會變灰或無法使用?
- 請確認簡報檔案已正常開啟,並處於可編輯狀態。
- 請檢查你是否位於正確的區域,例如 審閱 索引標籤。
- 如果按鈕仍然無法使用,請重新開啟檔案後再試一次。
為甚麼新增註解後,看不到預期結果?
- 請確認註解已新增至目前投影片或所選物件。
- 請檢查是否需要切換到相關投影片,才能看到註解標記。
- 如果你正在檢查簡報效果,請開啟投影片放映預覽後再查看一次。
如何復原註解或相關變更?
- 按 Ctrl+Z 或按一下快速存取工具列上的 復原 。
- 請檢查目前投影片是否已回復至先前狀態。
- 如有需要,請返回註解輸入位置,再次新增註解。
處理完註解後,如何重用相同的審閱流程?
- 可使用註解記錄需要留意的變更。
- 根據註解逐一完成修訂,並再次檢查。
- 將相同的審閱順序套用到下一份簡報,以提升一致性。
詞彙表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 註解 | 附加在簡報內容上的備註、意見或回饋項目,用於審閱與協作。 |
| 編輯模式 | 可修改、插入或調整簡報內容的工作狀態。 |
| 投影片放映預覽 | 在正式展示前,用於檢查投影片於播放期間顯示效果的簡報檢視模式。 |