如何在 Windows 上使用 WPS 註解

WPS 註解提供 4 個操作主題，包括新增註解、檢視註解、開啟更多設定及復原變更；其中 3 個主題無需會員即可使用，1 個與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 新增註解

功能入口： 校閱 → 新增註解

1. 開啟目標簡報，並確認目前處於編輯模式。
2. 按一下頂部功能區中的 校閱 索引標籤。
3. 按一下 新增註解.
4. 在註解區域輸入你的回饋內容。

成功標準

• 介面結果： 目前投影片會顯示新的註解或註解標記。
• 接下來可執行： 你可以繼續輸入、編輯，或切換到其他投影片。

使用提示

• 常見錯誤： 如果檔案不是可編輯狀態，相關編輯操作可能會受到限制。
• 環境提示： 開始前，請先確認簡報檔案可正常開啟。

2. 檢視及更新註解

功能入口： 選取現有註解或開啟註解區域

1. 開啟已包含註解的簡報。
2. 在投影片上找到現有的註解標記或註解區域。
3. 按一下目標註解以檢視詳細內容。
4. 如有需要，可新增更多備註或修改文字內容。

成功標準

• 介面結果： 可看到現有註解內容。
• 接下來可執行： 你可以繼續新增回饋，或切換到其他註解。

使用提示

• 常見錯誤： 如果選錯註解物件，可能無法找到預期的備註內容。

3. 開啟更多設定

功能入口： 註解 → 更多設定

1. 開啟與註解相關的選單。
2. 按一下 更多設定.
3. 按需要調整相關選項。
4. 確認設定後，返回簡報。

成功標準

• 介面結果： 設定面板會開啟，並可調整可用選項。
• 接下來可執行： 你可以返回並繼續檢查註解結果。

使用提示

• 會員提示： 部分進階選項可能會因應你的會員權益或目前帳戶狀態而有所不同。
• 常見錯誤： 如果未有確認變更，可能不會顯示預期結果。

4. 復原並檢查結果

功能入口： 快速存取工具列中的「復原」，或 Ctrl+Z

1. 新增註解或作出相關變更後，請檢查目前投影片的結果。
2. 如果你需要返回上一步，請按一下 復原 或按 Ctrl+Z.
3. 再次檢查投影片內容及註解狀態。
4. 如有需要，可開啟投影片放映預覽或繼續編輯。

成功標準

• 介面結果： 最新操作已被復原，或已恢復至預期狀態。
• 你接下來可以： 你可以繼續編輯、再次新增註解，或預覽簡報。

使用提示

• 常見錯誤： 重複執行復原可能會返回到比預期更早的步驟，因此請在操作過程中逐一檢查每項變更。