macOS 上的 WPS 文檔搜尋：簡介

macOS 上的 WPS 文檔搜尋可讓你透過關鍵字及篩選條件，在 WPS 雲端文檔中尋找檔案；此功能包含 3 項核心任務，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	3	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	3	與索引中免費項目的列數一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關項目的列數一致

關於此功能

概覽

文檔搜尋是 WPS Office for macOS 中的雲端文檔搜尋功能，可協助你快速找出目前帳戶有權限存取的 WPS 雲端文檔檔案。你可以在視窗頂部的搜尋列輸入關鍵字，並按檔名、內文、類型、建立者、時間及位置縮窄結果範圍。

核心功能包括：

使用頂部搜尋列開始搜尋，快速找出相關文檔。
按檔名、內文、類型、建立者、時間及位置篩選結果。
在結果清單中查看檔案類型、檔名、位置、建立者、修改時間及檔案大小。

當你需要管理大量檔案，並需要用於雲端檔案的文檔搜尋工具時，此功能特別實用，例如查找封存資料、定位團隊協作檔案，或檢查最近更新的文檔。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	搜尋雲端文檔時需要穩定的網絡連線
其他	請登入你的 WPS 帳戶，確保目標檔案已儲存在 WPS 雲端文檔中，並確認你的帳戶具備存取權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，在左側導覽窗格開啟文檔，並確認頂部顯示搜尋列

來源： WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可在雲端文檔檢視中的頂部搜尋列搜尋檔案，支援按檔名、內文、類型、建立者、時間及位置篩選，並在結果中顯示主要檔案資訊。	Microsoft 365 應用程式搜尋可尋找檔案、指令及說明內容，而搜尋結果會受帳戶權限限制。	Google Drive 結合搜尋與篩選功能，可按檔案類型、人員、修改日期及檔案內文字內容進行查找。	Notion 工作區搜尋支援關鍵字、完全相符引號搜尋、排序，以及頁面與內容篩選。	Adobe Acrobat 主要聚焦於 PDF 搜尋，包括在一個或多個 PDF 中搜尋文字，並可選擇將書籤及註解納入搜尋範圍。
WPS 優勢	優勢：WPS 在同一個雲端文檔檢視中整合檔案屬性篩選與內文搜尋入口，方便你在 WPS 雲端文檔中尋找協作檔案。	相比 WPS：Microsoft 的搜尋涵蓋範圍更廣，除檔案外，亦包括整個套件中的指令及說明內容。	相比 WPS：Google Drive 提供以 Drive 檔案管理及網頁搜尋流程為核心的豐富篩選功能。	相比 WPS：Notion 更偏向工作區頁面及知識庫搜尋，而資料庫搜尋與頁面內容搜尋的行為亦有所不同。	相比 WPS：Adobe Acrobat 更專注於 PDF 擷取與搜尋，而非一般雲端工作區的文檔搜尋。
官方來源	—	Microsoft 365 應用程式搜尋	Google Drive 檔案搜尋	Notion 工作區搜尋	Adobe Acrobat PDF 搜尋

整體結論
如果你嘅工作內容主要儲存在 WPS Cloud Documents，WPS 文檔搜尋可以讓你直接按檔案屬性同內文內容快速定位檔案。相比其他方案，佢更聚焦於 WPS 雲端文檔工作流程；而 Microsoft、Google、Notion 同 Adobe 則分別更側重於整套產品搜尋、雲端硬碟搜尋、知識庫搜尋或 PDF 搜尋。

使用場景

#	場景	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	按標題尋找較早前嘅檔案	個人使用者	檔案太多，只記得名稱，但唔記得存放位置	喺頂部搜尋欄輸入關鍵字，按檔案名稱搜尋
2	按內文內容定位資料	編輯者同專案成員	只記得文檔入面嘅一句說話或片語	切換到內文條件，使用關鍵字搜尋
3	使用篩選條件縮窄結果範圍	團隊協作者	搜尋結果太多，難以快速識別目標	使用類型、建立者、時間同位置篩選條件進一步縮窄結果
4	查看最近修改過嘅相關檔案	專案負責人	需要快速確認最近更新內容	先搜尋，再根據結果中嘅修改時間同位置識別目標
5	核實檔案來源同大小	檔案整理人員	需要分辨同名檔案	喺結果清單中查看檔案位置、建立者同檔案大小

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS Premium
核心文檔、試算表同簡報功能	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	更高嘅雲端儲存配額
部分進階 PDF 同 AI 功能	有限或不可用	可使用更多功能

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
日常搜尋同管理個人雲端文檔	免費版	目前文檔搜尋流程本身已可直接使用，足以應付日常搜尋需要
需要更多雲端儲存空間，或經常使用進階工具	WPS Premium	如果你同時需要更高儲存配額，以及更廣泛嘅進階功能使用權限，呢個方案會更適合

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