WPS 定時發送是 macOS 版 WPS 的郵件定時投遞功能;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費項目的列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關項目的列數一致 |
功能說明
概覽
macOS 上的 WPS 定時發送可讓你先撰寫郵件,並在指定日期和時間自動發送。對於想了解如何在 Mac 上使用 WPS 預約發送郵件的使用者來說,這項功能已直接整合到郵件撰寫流程中。
核心操作包括:
- 為新郵件設定定時發送時間。
- 在郵件發送前更改預定時間。
- 取消定時發送,並將郵件保留為草稿。
這個流程特別適合跨時區溝通、工作日提醒、活動通知,以及預先撰寫郵件而不立即發送的情境。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office for Mac 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 設定及發送定時郵件時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 已登入且可正常收發郵件的郵箱帳戶 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,前往郵件撰寫頁面,並確認「發送」按鈕旁邊有可用的下拉選項 |
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 上,WPS 可讓你在郵件撰寫頁面的「發送」按鈕旁開啟下拉選單,設定定時投遞。發送前,你亦可更改或取消安排,同時讓郵件保留在草稿流程中。 | Outlook for Mac 支援為個別郵件使用 Schedule Send。已排程的郵件會保留在 Drafts 中,即使 Outlook 已關閉亦可發送,但僅限受支援的帳戶類型。 | Gmail 支援 Schedule send,讓使用者可在 Scheduled 資料夾中查看已排程郵件;若取消定時發送,郵件會返回 Drafts。 | Notion Mail 支援在撰寫器中定時發送,並可調整時區。其說明中心亦指出,Notion Mail 預定於 2026 年 9 月 22 日停止服務。 | Adobe Acrobat Sign 主要用於發送簽署請求及協議流程。其官方說明頁面未提及原生的一般郵件定時發送功能。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 將排程、重新排程及取消操作整合在郵件撰寫流程中,切合 Mac 日常郵件定時發送的需要。 | 與 WPS 相比:Outlook for Mac 支援定時發送,但 Microsoft 指出,此功能需要受支援的 Microsoft 365 或 Outlook 版本,以及基於 Exchange 的帳戶,不支援 IMAP 或 POP。 | 與 WPS 相比:Gmail 支援排程及取消發送,而 Google 指出,郵件會依照排定的時區發送,並提供專用的 Scheduled 清單作管理。 | 與 WPS 相比:Notion Mail 支援定時發送及時區調整,但其官方說明頁面包含產品停止服務通知。 | 與 WPS 相比:Adobe 側重電子簽署發送流程,而非一般郵件的定時發送操作。 |
| 官方來源 | — | Outlook for Mac 中的 Schedule Send | 在 Gmail 中安排郵件發送 | 在 Notion Mail 中撰寫郵件 | 在 Adobe Acrobat Sign 中向他人請求簽署 |
整體結論
macOS 版 WPS 定時發送適合用於日常郵件定時發送,以及按草稿方式作出調整。與 Outlook、Gmail、Notion 同 Adobe 相比,主要分別在於帳戶要求、產品定位,以及定時項目的管理方式。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要需求 | 定時發送如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 跨時區郵件送達 | 國際團隊及對外溝通崗位 | 撰寫郵件時,收件人未在線 | 將郵件設定為在收件人辦公時間內送達 |
| 2 | 工作日提醒郵件 | 行政人員及項目協調人員 | 通知需要在固定時間發出 | 可預先寫好郵件,並安排準確發送時間 |
| 3 | 活動提醒消息 | 市場推廣及營運團隊 | 手動發送時容易錯過提醒時間 | 可預先準備郵件,並在活動前安排發送 |
| 4 | 夜晚撰寫,日間發送 | 管理人員及自由專業人士 | 郵件在夜晚已準備好,但應於辦公時間內送達 | 安排於下一個工作日發送 |
| 5 | 多封郵件的草稿規劃 | 經常使用郵件的使用者 | 多封郵件需要不同的發送時間 | 將每封郵件保留為草稿,並分別設定發送時間 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能範圍 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本定時發送功能 | 可用 | 可用 |
| 進階 WPS Office 功能 | 部分進階功能可能受限 | 可按訂閱方案使用更多進階功能 |
| 雲端儲存及延伸權益 | 基本配額 | 更高配額或更多延伸權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你主要需要在日常工作中使用郵件定時發送 | 免費版 | 此工作流程的功能資訊未顯示需要會員資格 |
| 你同時需要更全面的進階辦公功能及延伸權益 | WPS Premium | 如果你的工作需求不止於郵件定時發送,這會是更合適的選擇 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 價格頁面