WPS 定時發送提供 3 項操作教學:設定定時發送時間、更改預約時間,以及取消定時發送;其中 3 項無需會員,0 項與會員相關。
操作索引
操作指南
1. 設定定時發送
進入路徑: 郵件撰寫頁面 → 「 發送 → 定時發送
- 按一下 寫郵件 以開啟郵件撰寫頁面。
- 輸入收件人、主旨及郵件內容。
- 按一下「 發送.
- 按一下 定時發送.
- 在發送時間對話方塊中,選擇日期及時間。
- 按一下 定時發送 以確認。
成功標準
- 介面結果: 郵件會進入所選時間的定時發送狀態。
- 你接下來可以做的事: 在郵件發送前,你仍可開啟草稿進行檢查或調整。
使用提示
- 常見錯誤: 直接按一下 發送 會立即發出郵件,而不會開啟定時發送選單。
- 環境說明: 設定定時發送及等待郵件送出期間,請保持郵箱帳戶狀態正常。
2. 更改預約時間
進入路徑: 草稿中的定時郵件 → 重新設定發送時間
- 在預約時間到達前,開啟「草稿」資料夾。
- 找到已啟用定時發送的郵件並開啟。
- 再次開啟發送時間設定入口。
- 選擇新的日期及時間。
- 確認更新後的定時發送設定。
成功標準
- 介面結果: 預定發送時間已更新。
- 你接下來可以做的事: 郵件會繼續等待,直到新的預約時間到達。
使用提示
- 常見錯誤: 如果原定發送時間已過,郵件可能已經送出,無法再更改。
- 環境說明: 編輯時間前,請確認郵件仍處於草稿流程中。
3. 取消定時發送
進入路徑: 草稿中的定時郵件 → 取消定時發送
- 在預約時間到達前,開啟「草稿」資料夾。
- 找到已設定定時發送的郵件並開啟。
- 取消目前的定時發送設定。
- 確認取消。
- 繼續編輯郵件,或將其保留為草稿。
成功標準
- 介面結果: 郵件將不會再於原定時間自動發送。
- 你接下來可以: 郵件會保留為草稿,你可以繼續編輯或重新設定定時發送。
使用提示
- 常見錯誤: 取消後,郵件不會自動發送,除非你重新設定定時發送或手動發送。
- 環境說明: 請在預定發送時間到達前完成取消。