透過以下 5 個操作主題,了解如何使用 WPS 多維時間欄位,包括建立欄位、設定格式、輸入時間、選擇合適的欄位類型,以及使用自動系統時間欄位;其中 5 項可免費使用,0 項與會員相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 建立時間欄位 | 免費 |
| 2 | 2. 設定時間格式 | 免費 |
| 3 | 3. 輸入時間數值 | 免費 |
| 4 | 4. 在時間欄位與日期欄位之間作出選擇 | 免費 |
| 5 | 5. 使用建立時間或最後修改時間欄位 | 免費 |
操作指南
1. 建立時間欄位
入口: 按一下 + 標題右側的按鈕 → 時間 欄位
- 按一下表格標題右側的按鈕。 + 從欄位類型清單中選擇
- 時間 。 輸入欄位名稱。
- 按一下
- OK 完成。 成功標準
介面結果:
- 表格中會出現新的時間欄位欄。 下一步操作:
- 你可以開啟欄位設定,或開始輸入時間數值。 使用提示
常見錯誤:
- 如果選擇了其他欄位類型,該欄便不會顯示為時間欄位。 2. 設定時間格式
入口:
在欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 格式 → 在時間欄位標題上按右鍵。
- 選擇
- 欄位設定 。.
- 開啟 格式 選項。
- 選擇 24 小時制或 12 小時制顯示。
- 按一下 OK 以儲存設定。
成功標準
- 介面結果: 時間數值會以所選格式顯示。
- 下一步操作: 之後輸入的內容會沿用目前的顯示格式。
使用提示
- 常見錯誤: 更改格式只會影響顯示方式,不會改變現有時間記錄的實際含義。
3. 輸入時間數值
入口: 目標儲存格 → 時間選擇器
- 按一下目標儲存格。
- 在時間選擇器中選擇時、分、秒。
- 確認所選內容以完成輸入。
- 如有需要,可在輸入框中手動輸入時間。
成功標準
- 介面結果: 儲存格會顯示已輸入的時間值。
- 下一步操作: 你可以繼續編輯、排序或篩選此欄位。
使用提示
- 常見錯誤: 手動輸入時,請確保輸入內容與目前欄位格式一致。
4. 選擇時間欄位或日期欄位
入口: 建立欄位或開啟欄位設定
- 先判斷你是否只需記錄時間,還是需要同時記錄日期和時間。
- 如果你只需要時、分、秒,請選擇 時間 欄位。
- 如果你同時需要日期和時間,請選擇日期欄位,並啟用相關的時間顯示選項。
- 儲存欄位設定後,即可開始輸入數值。
成功標準
- 介面結果: 欄位類型符合記錄需求。
- 下一步操作: 後續的篩選、顯示及分析會更切合使用情境。
使用提示
- 常見錯誤: 時間欄位與日期欄位屬於不同類型,不應直接混用。
5. 使用 Created Time 或 Last Modified Time 欄位
入口: 進階欄位清單
- 開啟新增欄位入口。
- 在進階欄位清單中找到 Created Time 或 Last Modified Time 。
- 新增你需要的欄位。
- 在記錄建立或更新後,查看系統自動記錄的時間。
成功標準
- 介面結果: 系統欄位會自動顯示建立或修改時間。
- 下一步操作: 你可以將系統時間欄位與一般時間欄位一併使用。
使用提示
- 常見錯誤: 這些系統欄位會自動填入,無法手動編輯。