macOS 上的 WPS 其他郵箱可讓你在同一位置新增及管理第三方郵箱帳戶;本指南涵蓋 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中標示為 Free 的列數一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 可從目前功能入口使用 |
關於此功能
概覽
其他郵箱是 macOS 版 WPS Mail 中的第三方郵箱連接功能。它可協助你將不同郵箱服務整合到同一個用戶端,讓你無需在多個應用程式之間切換,也能檢視及管理消息。
核心功能包括:
- 在 Mail 設定中新增第三方郵箱帳戶。
- 輸入通訊協定及伺服器資料,以進行手動連接。
- 在同一位置管理多個帳戶的消息。
此設定特別適合同時處理工作與個人收件箱的人員、需要處理多個業務郵箱的團隊,以及希望在 Mac 上簡化郵箱工作流程的使用者。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 執行目前受支援 macOS 環境的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新可用版本的 WPS Office 或 WPS Mail |
| 網絡 | 新增或同步第三方帳戶時,建議使用穩定的網絡連線 |
| 其他 | 你需要有效的第三方郵箱帳戶,以及其密碼或應用程式密碼;如採用手動設定,亦可能需要 IMAP/SMTP 伺服器資料 |
下載與安裝
使用其他郵箱前,請先安裝 Mac 版 WPS Office,並登入可用帳戶。
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office Free Download |
| 安裝方式 | 開啟官方下載頁面,選擇 Mac 版本,然後按提示完成安裝 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Mail,前往 Mail 設定,並確認可看到「其他郵箱」入口 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 可在 WPS Mail 中輸入帳戶、密碼或應用程式密碼、通訊協定類型、接收伺服器及寄送伺服器,以新增第三方郵箱,並在同一個用戶端管理多個郵箱。 | Outlook for Mac 支援新增多個郵箱帳戶,包括 Microsoft 365、Exchange、Google,以及其他 IMAP 或 POP 帳戶。 | Gmail 應用程式支援新增其他 Gmail 或非 Gmail 帳戶,並為多帳戶提供「所有收件箱」檢視。 | Notion Mail 支援新增其他帳戶,但其設定主要圍繞 Gmail 或 Google Workspace 帳戶,而且每個 Notion Mail 帳戶只會綁定一個郵箱地址。 | Acrobat 支援用於傳送檔案流程的網頁郵箱整合,包括 Gmail、Yahoo 或自訂網頁郵箱設定檔,但它並非完整的多郵箱用戶端。 |
| WPS 優勢 | 優勢:WPS 提供可直接輸入通訊協定及伺服器設定的欄位,特別適合需要手動設定的企業郵箱或自訂郵箱服務;此功能無需會員即可使用。 | 與 WPS 相比:Outlook 同樣支援多帳戶,但整體流程更偏向引導式帳戶設定體驗。 | 與 WPS 相比:Gmail 著重透過應用程式新增帳戶及統一收件箱檢視,而手動設定則取決於服務供應商提供的 IMAP 資料。 | 與 WPS 相比:Notion Mail 目前支援的帳戶範圍較窄,因為它主要聚焦於連接 Gmail 的帳戶。 | 與 WPS 相比:Adobe 主要著重於檔案傳送整合,而非跨多個帳戶的完整郵箱管理。 |
| 官方來源 | — | 在 Outlook for Mac 新增郵箱帳戶 | 在 Gmail app 中新增另一個郵箱帳戶 | 開始使用 Notion Mail | WebMail 設定檔 |
整體結論
如果你想在 macOS 上連接第三方郵箱,並在同一個用戶端直接輸入伺服器資料,WPS 其他郵箱會是相當實用的選擇。Outlook 和 Gmail 同樣支援多帳戶工作流程;至於 Adobe,則適用於另一類檔案分享情境,而 Notion Mail 目前支援的帳戶範圍相對較窄。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | WPS 如何協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 集中管理多個收件匣 | 使用多個郵箱帳戶的個人使用者 | 在不同郵件 app 之間切換會浪費時間 | 在其他郵箱下新增多個帳戶,並在同一處查看消息 |
| 2 | 連接公司託管的郵箱 | 員工及管理員 | 該郵箱不屬於常見的預設服務供應商清單 | 手動輸入通訊協定、接收伺服器及寄送伺服器資料 |
| 3 | 使用 app 密碼登入 | 已啟用額外帳戶安全保護的使用者 | 一般密碼可能無法在第三方用戶端使用 | 使用郵箱服務提供的 app 密碼 |
| 4 | 集中處理商務郵件 | 客服、銷售及營運團隊 | 商務郵箱分散於不同服務之中 | 在同一個用戶端接收及管理多個帳戶的消息 |
| 5 | 減少在 Mac 上切換 app | 日常辦公使用者 | 頻繁切換工作內容會打斷郵件處理流程 | 在 WPS Mail 內完成多個郵箱的工作流程 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 其他郵箱設定及基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心工具 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 部分受限 | ✅ 提供更多功能 |
| 雲端儲存空間及部分額外權益 | 基本配額 | 更高配額或更多權益 |
來源: WPS Office 價格頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 你只需要新增第三方郵箱,並處理日常郵件 | 免費版 | 此功能無需會員資格即可使用 |
| 你同時需要更進階的辦公或 PDF 工具 | WPS Premium | 更適合需要擴展工具、更多雲端儲存空間,或希望在 WPS Office 享有額外權益的使用者 |
如何訂閱
- 會員頁面: 訂閱 WPS Premium
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來源: WPS Office 價格頁面