macOS 上的 WPS 郵箱遷移：簡介

macOS 上 WPS 的郵箱遷移可協助管理員將現有企業郵件系統中的歷史消息遷移至 WPS Mail；本指南涵蓋 4 項核心任務，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心任務	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概覽

郵箱遷移是 WPS Mail 的一項管理功能，可協助機構將現有郵件服務中的歷史郵件遷移至 WPS Mail。管理員可在企業管理後臺建立遷移任務、選擇目標遷移網域、設定遷移範圍、配置原郵件服務商及收件伺服器設定，然後啟動遷移流程。

核心功能包括：

開啟郵箱遷移頁面並查看現有遷移任務。
建立新的遷移任務並選擇目標網域。
設定來源郵箱參數並完成登入驗證。
啟動遷移任務並追蹤進度。

當機構需要切換郵件平台、統一使用單一企業郵件系統，或整合歷史郵件時，此功能尤其實用。遷移流程主要著重於複製歷史消息，因此原郵箱中的現有郵件資料不會被更改，新郵件收發亦不會中斷。

系統要求

項目	要求
作業系統	可存取企業管理後臺，並具備受支援瀏覽器環境的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office，並確認機構已啟用 WPS Mail 服務
網絡	需要穩定的網絡連線，以登入管理後臺並提交遷移任務
其他	需要具備企業管理員權限，並準備來源郵件服務商資料、收件伺服器資訊及登入驗證資料

下載與安裝

使用郵箱遷移前，請先安裝 WPS Office，並準備可存取企業管理後臺的帳戶環境。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，並確認你的企業帳戶可存取相關管理入口

來源： WPS 下載頁面

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援管理員在企業管理後臺建立郵箱遷移任務，包括選擇目標網域、設定範圍、配置來源郵箱，以及啟動遷移。	Exchange Admin Center 支援透過遷移批次進行郵箱遷移，包括遠端移動、分階段、直接轉換及 IMAP 遷移路徑。	Google Workspace 的資料遷移工具可讓管理員將來自 Exchange Online、基於 IMAP 的服務商及其他受支援來源的郵件資料匯入 Google Workspace。	Notion Mail 主要著重於連接及管理 Gmail 或 Google Workspace 收件箱，其官方說明內容未提及由管理員執行的大規模企業郵箱遷移。	Adobe 提供的是面向企業身分與內容的帳戶及資產遷移流程，而非企業歷史郵箱遷移。
WPS 優勢	優勢：為企業郵箱遷移任務提供集中式管理後臺流程；特點：文件化流程清晰涵蓋目標網域、範圍、來源郵箱設定及任務啟動，整個過程一氣呵成。	相比 WPS：Microsoft 提供更廣泛的遷移類型及批次控制，但整體流程以 Exchange 管理為核心。	相比 WPS：Google 提供由管理員主導的匯入流程及使用者對應功能，但流程重點在於 Google Admin 的資料匯入設定。	相比 WPS：Notion Mail 側重個人收件箱連接與收件箱管理，而非企業郵箱遷移。	相比 WPS：Adobe 的遷移工具主要聚焦帳戶資產及身分轉移，而非郵件系統遷移。
官方來源	—	Exchange 郵箱遷移	Google Workspace 郵箱遷移	開始使用 Notion Mail	自動化資產遷移

整體結論

WPS 郵箱遷移特別適合已採用 WPS 企業郵箱環境，並希望由管理員統一管理遷移流程的機構。Microsoft 同 Google 都提供成熟嘅管理員遷移方案；至於 Notion 同 Adobe，則主要聚焦喺其他產品目標，而唔係企業歷史郵箱遷移。

使用場景

序號	場景	適用對象	主要挑戰	解決方案
1	郵箱平台更換	企業管理員	切換平台後，必須保留歷史郵件	使用郵箱遷移將歷史郵件遷移至 WPS Mail
2	按使用者範圍分階段遷移	IT 管理員	唔同群組需要分階段完成遷移	建立新遷移任務時設定遷移範圍
3	整合多個郵箱服務供應商	企業營運團隊	來源服務供應商使用唔同設定同伺服器資料	設定時選擇來源服務供應商，並填寫伺服器資訊
4	遷移期間保持業務通訊正常運作	郵箱管理員	團隊擔心遷移會影響日常郵件收發	遷移過程中可繼續收發新郵件
5	保留來源郵箱資料	業務負責人	團隊希望避免遺失原有郵箱內容	遷移過程只會複製歷史郵件，唔會刪除來源郵箱資料

會員方案與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報核心功能	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用
進階 PDF 編輯及更多高級工具	部分功能受限	通常可使用更多功能
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
AI 工具	部分功能提供有限使用權限	可使用範圍更廣，使用限額視乎方案而定

來源： WPS Office 價格頁面

建議

場景	推薦方案	原因
你主要需要了解郵箱遷移流程，並使用核心辦公功能	免費版	核心辦公元件可免費使用，足以應付日常輕量工作
你嘅團隊同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或 AI 相關功能	WPS Premium	更適合需要更全面進階辦公能力，同時處理郵箱管理工作嘅團隊

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