macOS 版 WPS 分欄:簡介

最後更新:2026年7月16日

macOS 版 WPS 分欄可按分隔符號、固定寬度或更細緻的規則,將一個儲存格內的文字拆分為多欄;功能包含 3 項核心任務,其中 1 項無需會員即可使用,另外 2 項為會員相關功能。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的行數一致
無需會員即可使用1與索引中「免費」行數一致
會員相關項目2與索引中會員相關行數一致

關於此功能

功能概覽

分欄是 Mac 版 WPS 表格中的資料處理功能,可將單一儲存格的內容拆分到多個欄位,特別適合處理匯入清單、ID、地址及混合文字欄位等資料。

核心任務包括:

  • 基本分欄:按分隔符號或固定寬度拆分文字,適用於逗號、空格或 Tab 等常見資料。
  • 從「資料」標籤頁使用進階分欄:可按固定字元、指定內容或字元類型拆分,適合較複雜的資料整理工作。
  • 從 Smart Toolbox 使用進階分欄:可透過會員入口開啟進階分欄工具,方便重複處理較複雜的文字資料。

常見使用場景包括匯入聯絡人清單、訂單欄位、地址整理及結構化 ID 處理。此功能可減少手動複製貼上的工作,提升整理試算表資料的效率。實際使用上的優勢在於,WPS 可在同一個試算表工作流程中,同時提供基本分欄與更細緻的進階分欄流程。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡基本分欄任務可在本機使用;會員驗證可能需要有效的網絡連線
其他開啟 WPS 表格檔案,並預留足夠的空白欄位以放置分欄結果

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟試算表,並確認「資料」標籤頁中可使用「分欄」入口

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要WPS 表格提供「資料 > 分欄」作基本拆分,亦提供按固定字元、指定內容或字元類型進行拆分的進階選項。Microsoft Excel 提供「Data > Text to Columns」,可按分隔符號拆分文字,並選擇輸出位置。Google Sheets 提供「Data > Split text to columns」,可按分隔符號拆分所選儲存格內容。Notion 並未提供內建的試算表精靈,可將單一儲存格拆分為多欄;文字拆分通常透過 split() 公式函數處理。Adobe 主要著重於拆分 PDF 頁面及檔案,而非將試算表儲存格內容拆分為多欄。
WPS 優勢優勢:WPS 可在同一個試算表工作流程中,同時涵蓋基本分欄任務及更細緻的進階分欄入口。特色:在同一功能區內,同時支援簡單及較複雜的文字拆分流程。與 WPS 相比:Excel 官方頁面主要聚焦於標準的 Text to Columns 精靈,該頁面未說明可對應的字元類型拆分入口。與 WPS 相比:Google Sheets 官方頁面主要聚焦於按分隔符號拆分,在已說明的工作流程中規則較少。與 WPS 相比:Notion 的文字處理較依賴公式,並非以直接的試算表分欄按鈕流程為核心。與 WPS 相比:Adobe 的官方拆分功能是為 PDF 頁面分拆而設,並非用於試算表資料分欄。
官方來源Text to Columns WizardSplit text to columns公式語法Split PDF

總結:如果你的主要需求是在試算表儲存格內拆分文字,macOS 版 WPS 可提供由基本分欄到更細緻進階分欄的完整連續工作流程。Microsoft Excel 與 Google Sheets 都可應付常見的分欄場景,而 Notion 與 Adobe 則較偏向其他文字或文檔工作流程。

使用情境

編號情境適用對象主要痛點解決方案
1拆分姓名及聯絡資料行政人員、銷售團隊同一欄同時包含姓名及電話號碼使用以分隔符為基礎的基本分欄
2拆分固定長度代碼財務團隊、營運團隊固定長度代碼以人手拆分效率較低使用固定寬度拆分
3整理混合文字欄位資料處理人員文字包含多種字元模式按字元類型使用進階分欄
4整理匯入清單教師、人力資源團隊匯入清單的欄位未有結構先進行基本拆分,再檢查結果欄位
5處理更細緻的會員工作流程經常使用試算表的使用者需要更細緻的拆分規則使用進階拆分入口

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
基本分欄✅ 可用✅ 可用
資料索引標籤中的進階分欄❌ 需要會員資格✅ 可用
Smart Toolbox 中的進階分欄❌ 需要會員資格✅ 可用
雲端儲存空間1 GB20 GB
範本下載有限更多範本權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議

使用情境建議方案原因
偶爾進行簡單文字拆分免費版基本分欄已足夠應付以分隔符或固定寬度為基礎的拆分
經常整理複雜欄位內容WPS Premium進階拆分入口支援更細緻的拆分規則
團隊共用的試算表工作流程WPS Premium有助統一存取更完整的試算表及雲端權益

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面