macOS 上的 WPS 篩選：簡介

macOS 上的 WPS 篩選可協助你在試算表中只顯示所需的列；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速總覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用	4	與操作索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與操作索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未註明	功能資訊中未列出版本限制
會員限制	無	功能資訊中未列出會員限制

關於此功能

概覽

篩選是 WPS Office for Mac 中的試算表功能，可協助你只顯示符合所選條件的列。在協作情境下，亦可幫助團隊成員快速定位並檢視所需資料。

核心操作包括：

啟用篩選：在欄標題加入下拉箭頭並進入篩選模式。
按條件篩選資料：可依所選值、顏色或條件篩選列。
使用搜尋框快速篩選：透過關鍵字更快找到目標項目。
清除篩選：移除單一欄位的篩選，或還原完整資料檢視。

此功能適用於協作審閱、資料檢查、按類別檢視，以及暫時聚焦特定記錄等情境。篩選只會隱藏不符合目前條件的列，不會刪除資料。

系統需求

項目	需求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	本機篩選無需網絡連線；如需協作，建議使用穩定的連線
其他	請使用可編輯的試算表檔案，並確保資料範圍具有清晰的標題列

下載與安裝

使用篩選功能前，請先安裝 WPS Office for Mac，並開啟試算表檔案。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office → 開啟試算表 → 確認「首頁」分頁或資料相關區域中有提供「篩選」項目

來源： WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援在 Mac 上的試算表啟用篩選，按所選值、顏色及條件進行篩選，使用搜尋框，以及清除單一或全部篩選。	Excel AutoFilter 可在一個或多個欄位中尋找、顯示或隱藏數值，並支援選取特定值或在欄位內搜尋。	Google Sheets 支援按條件、數值、顏色及搜尋進行篩選，亦支援篩選檢視，以便在特定檢視中套用篩選。	Notion 的資料庫檢視支援根據屬性進行篩選，亦支援在資料庫檢視中使用巢狀 AND/OR 邏輯的進階篩選。	Adobe Acrobat 支援在審閱流程中篩選註解，例如按審閱者、時間或註解狀態篩選，而非篩選試算表列。
WPS 優勢	優勢：在 macOS 的桌面工作流程中，整合了試算表式欄標題篩選、搜尋及清除篩選操作；特色：功能資訊亦涵蓋共用表格中的協作可見性行為。	與 WPS 相比：Microsoft 在試算表篩選與搜尋方面提供完整支援，但所引用頁面主要著重於 AutoFilter 的行為，而非協作可見性設定。	與 WPS 相比：Google 同時提供共用篩選與篩選檢視，而 WPS 則採用較傳統的桌面試算表篩選方式，透過欄標題控制項直接操作。	相比 WPS，Notion 的篩選功能是圍繞資料庫屬性同已儲存檢視而設，並非傳統試算表中透過欄標下拉選單操作的工作流程。	相比 WPS，Adobe 的篩選功能主要用於 PDF 審閱留言，因此唔提供試算表工作表網格中的列篩選功能。
官方來源	—	使用 AutoFilter 篩選資料	排序及篩選資料	檢視、篩選、排序及分組	在網頁版 Acrobat 中審閱 PDF

整體結論： macOS 版 WPS 的篩選功能非常適合試算表使用者，尤其係想喺審閱同協作期間，以直接方式縮窄可見列範圍。Google Sheets 喺已儲存篩選檢視方面更強，Notion 則更適合資料庫式管理，而 Adobe 服務的是另一種以審閱為主的使用情境。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要痛點	篩選如何提供幫助
1	快速喺共享表格中定位記錄	團隊成員	大型表格令目標列難以搵到	開啟篩選，只保留符合所需條件的列
2	按狀態或類別檢視資料	專案負責人	每次只需要審閱單一類別或狀態	按目標欄中的所選值進行篩選
3	以關鍵字縮窄結果	資料審閱人員	手動檢查大量數值效率較低	使用篩選面板中的搜尋框
4	還原完整表格檢視	稽核人員及審閱人員	已啟用多個篩選，需要再次顯示完整資料	清除單一篩選，或關閉篩選模式
5	減少協作時的互相干擾	多位協作者	個人篩選可能會影響其他人所見內容	如有提供相關選項，可調整與協作相關的篩選可見性設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能資訊顯示，篩選功能本身冇會員限制。WPS 定價頁面顯示，免費方案已包含基本 Office 功能及 1 GB 雲端空間；付費方案則會因應不同計劃提供更全面的進階權益及更多雲端儲存空間。

功能	免費使用者	WPS Premium
基本試算表篩選	✅ 可用	✅ 可用
核心 Office 功能	✅ 可用	✅ 可用
額外進階權益	是否提供有限或部分功能，視乎產品頁面而定	✅ 可享更廣泛權益，視乎方案而定
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
日常篩選及試算表審閱	免費版	篩選功能本身毋須會員資格即可使用，足以應付日常審閱工作
需要更全面的進階功能或更多雲端儲存空間	WPS Premium	如果你同時需要基本試算表篩選以外的擴展權益，會更適合選用此方案

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