如何在 macOS 上使用 WPS 篩選

在 macOS 上使用 WPS 篩選共有 4 個操作主題，全部均可免費使用，無需會員。你可先從操作索引開始，再按各項任務的入口路徑與步驟進行操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟篩選

入口： 首頁索引標籤 → 篩選

1. 選取資料範圍內任何一個儲存格，或先選取整個表格。
2. 按一下 篩選 位於 首頁 索引標籤上的。
3. 檢查每個欄標題是否都顯示篩選下拉箭頭。
4. 你亦可按 Shift + Command + L 快速開啟篩選。

成功標準

• 介面結果：每個欄標題都會顯示篩選下拉箭頭。
• 下一步可執行操作：你可以按一下欄標題箭頭以設定篩選條件。

使用提示

• 常見錯誤：如果所選範圍不完整，篩選範圍可能無法涵蓋所有資料。
• 環境說明：清晰的標題列有助篩選功能正常運作。

2. 按條件篩選資料

入口： 按一下目標欄標題中的下拉箭頭

1. 按一下目標欄中的下拉箭頭。
2. 在面板中選擇篩選方式。
3. 如要按所選值篩選，請勾選你想保留顯示的項目。
4. 如要按顏色篩選，請選擇目標儲存格的填滿顏色。
5. 如要按條件篩選，請選擇規則，例如等於、大於、小於或介於兩者之間。
6. 確認條件後，查看仍然顯示的資料列。

成功標準

• 介面結果：不符合條件的資料列會被隱藏。
• 下一步可執行操作：你可以在其他欄位新增篩選，或調整目前的篩選條件。

使用提示

• 常見錯誤：條件過多可能導致沒有任何資料列顯示，建議逐一檢查各項條件。
• 環境說明：按顏色篩選需要目標欄中有可辨識的儲存格顏色。

3. 使用搜尋框快速篩選

入口： 欄標題下拉箭頭 → 搜尋框

1. 按一下目標欄中的下拉箭頭。
2. 在搜尋框中輸入關鍵字。
3. 查看篩選面板中顯示的相符項目。
4. 勾選或取消勾選所需項目。
5. 確認選擇以套用結果。

成功標準

• 介面結果：只會顯示相符的候選項目或結果資料列。
• 下一步可執行操作：你可以修改關鍵字，或調整已勾選的項目。

使用提示

• 常見錯誤：關鍵字不完整可能會找不到目標項目。
• 環境說明：搜尋結果取決於目前欄位中實際儲存的文字內容。

4. 清除篩選

入口： 首頁標籤 → 篩選（再次點擊即可關閉）／欄位下拉箭咀 → 清除篩選

1. 如要清除單一欄位的篩選，請點擊該欄位的下拉箭咀。
2. 選擇 清除篩選 即可還原該欄位的完整顯示。
3. 如要清除所有篩選，請再次點擊 篩選 以退出篩選模式。
4. 你亦可以按 Shift + Command + L 快速切換篩選模式。

成功標準

• 介面結果：已隱藏的列會重新顯示，或篩選狀態會恢復正常。
• 可進行的下一步：你可以套用新的篩選條件，或繼續編輯表格。

使用提示

• 常見錯誤：清除其中一個欄位的篩選後，其他欄位中仍然啟用的篩選不會一併移除。
• 環境說明：使用多欄位篩選時，請檢查每個欄位，確認所有篩選均已清除。