WPS 篩選包含 3 個主題:設定篩選條件、切換條件邏輯,以及移除篩選以顯示所有資料;請從索引中選擇主題,並按步驟操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 設定篩選條件 | 免費 |
| 2 | 2. 切換條件邏輯 | 免費 |
| 3 | 3. 移除篩選並顯示所有資料 | 免費 |
操作指南
1. 設定篩選條件
進入路徑: 工具列 → 篩選 → 新增條件
- 開啟目標工作表。
- 按一下工具列中的 篩選 按鈕。
- 按一下 新增條件.
- 選擇你要篩選的欄位。
- 設定相應的篩選條件。
成功標準
- 介面結果: 工作表會進入篩選狀態,並顯示已新增的條件。
- 可進行的下一步: 你可以繼續新增條件,或查看篩選結果。
使用提示
- 常見錯誤: 如未先檢查欄位內容便新增條件,可能會得出沒有結果的情況。
- 環境說明: 工作表如有清晰的標題列,會更方便選擇欄位。
2. 切換條件邏輯
進入路徑: 工具列 → 篩選 → 條件邏輯
- 新增多於一個篩選條件。
- 開啟條件區域。
- 根據你的需要,選擇 符合所有條件 或 符合任何條件 。
- 檢查篩選結果是否符合你想查看的內容。
成功標準
- 介面結果: 變更邏輯後,結果清單會隨即更新。
- 可進行的下一步: 你可以繼續調整欄位,或再次切換邏輯。
使用提示
- 常見錯誤: 混淆「所有條件」與「任何條件」的邏輯,可能會令結果數量與預期不符。
3. 移除篩選並顯示所有資料
進入路徑: 工具列 → 篩選 → 刪除篩選
- 開啟已套用篩選的工作表。
- 按一下工具列中的 篩選 。
- 選擇刪除篩選,或移除目前的篩選條件。
- 確認所有記錄已重新顯示。
成功標準
- 介面結果: 先前隱藏的列會重新顯示。
- 可進行的下一步操作: 你可以設定新的篩選條件,或繼續編輯工作表。
使用提示
- 常見錯誤: 如果只移除其中一個條件,而不是清除整個篩選,部分資料列可能仍會被隱藏。