WPS Filter 是 WPS Spreadsheet 在 macOS 上的資料篩選功能;共包含 3 項核心操作,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 3 | 與「操作指南索引」中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中「免費」列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
Filter 是 WPS Spreadsheet 在 macOS 上內建的資料篩選功能。它可按條件協助你快速找出目標記錄,並暫時隱藏不符合目前條件的資料列。
核心操作包括:
- 設定篩選條件,按欄位縮小可見資料範圍。
- 按不同查找需要,在「符合所有條件」與「符合任一條件」邏輯之間切換。
- 移除篩選並再次顯示所有記錄。
此功能適用於銷售清單、專案追蹤表及客戶記錄。當大型資料表難以人手逐一檢視,或你需要跨多個欄位核對結果時,會特別實用。在日常表格處理中,它可讓你在 Mac 上直接篩選資料,只查看所需的資料列。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 進行本機篩選時,無需強制連接互聯網 |
| 其他 | 新增篩選條件前,請先開啟標題欄位清晰的工作表 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟表格,並確認工具列中可使用 Filter 按鈕 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 支援在資料表中新增篩選條件、按欄位篩選,以及在「符合所有條件」與「符合任一條件」邏輯之間切換。 | Excel 支援篩選範圍或表格、套用文字或數值條件,並可跨欄組合多個篩選條件。 | Google Sheets 支援建立篩選器,並可按條件、數值、顏色或搜尋結果進行篩選。 | Notion 資料來源支援使用篩選物件篩選項目,並以 and / or 邏輯組合條件。 | Adobe Acrobat 主要著重於收集 PDF 表單資料並匯出至試算表,而非提供原生的試算表篩選檢視。 |
| WPS 優勢 | 優勢:工具列入口直接,適合在 Mac 上進行日常表格篩選。特色:你可在同一流程中切換「符合所有條件」與「符合任一條件」邏輯。 | 相比 WPS:Excel 提供更多篩選類型,但常見的表格篩選流程與 WPS 相近。 | 相比 WPS:Google Sheets 更偏重線上協作,而 WPS 更適合本機表格檢視。 | 相比 WPS:Notion 的篩選設計主要針對資料庫項目,而非傳統以儲存格為基礎的表格篩選。 | 相比 WPS:Adobe 未提供可直接對應的表格篩選流程,重點更在於 PDF 表單資料的收集與匯出。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中篩選資料 | 排序及篩選資料 | 篩選資料來源項目 | 收集及管理 PDF 表單資料 |
總結:WPS Filter 很適合在 macOS 上快速檢視表格,特別是在你想按欄位新增條件,並在不離開資料表檢視的情況下切換篩選邏輯時。Excel 與 Google Sheets 可滿足相近的表格篩選需求;而 Notion 與 Adobe 則更適合資料庫管理或 PDF 表單工作流程。
使用場景
| 編號 | 場景 | 適用對象 | 主要痛點 | 篩選如何提供幫助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 銷售記錄檢視 | 銷售團隊、營運人員 | 資料量龐大,難以找出目標客戶 | 可按客戶欄位或狀態新增篩選條件 |
| 2 | 專案任務檢查 | 專案經理、團隊成員 | 檢查任務時需要同時套用多個條件 | 可切換為符合所有條件或任一條件的邏輯 |
| 3 | 資料核對 | 財務團隊、行政人員 | 需要還原完整資料,以便再次核對 | 移除篩選後,再次顯示所有記錄 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報核心應用程式 | 可用 | 可用 |
| 目前的篩選功能 | 可用 | 可用 |
| 進階 PDF 編輯及更多進階工具 | 可在定價頁面所示的免費範圍內使用 | 包含更多進階工具及延伸權益 |
| 雲端儲存及多人分享選項 | 基本儲存空間 | 可選擇更高儲存空間或分享方案 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議
| 場景 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常表格檢視及基本篩選 | 免費版 | 目前的篩選功能可直接使用,足以應付輕量資料檢視需求 |
| 需要更全面的 PDF、雲端或分享功能 | WPS Premium | 如你同時需要更完整的辦公工具及相關權益,會更適合此方案 |
如何訂閱
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來源: WPS Office 定價頁面