透過以下 4 個主題了解如何使用郵箱遷移,包括開啟郵箱遷移、建立遷移任務、設定來源郵箱,以及開始遷移;其中 4 項可免費使用,0 項與會員權益相關。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟郵箱遷移 | 免費 |
| 2 | 2. 建立遷移任務並選擇網域及範圍 | 免費 |
| 3 | 3. 設定來源郵箱並驗證登入 | 免費 |
| 4 | 4. 開始遷移任務 | 免費 |
操作指南
1. 開啟郵箱遷移
進入路徑: 企業管理後臺 → WPS Collaboration → 郵件管理 → 郵箱遷移
- 登入企業管理後臺。
- 開啟 WPS Collaboration.
- 按一下 郵箱遷移 在 郵件管理.
- 查看頁面上現有的遷移任務清單。
成功標準
- 介面結果: 可看到郵箱遷移清單,以及建立新遷移任務的按鈕。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續建立新的遷移任務。
使用提示
- 存取此頁面需要企業管理員權限。
- 建議在穩定的網絡連線下繼續設定。
2. 建立遷移任務並選擇網域及範圍
進入路徑: 郵箱遷移頁面 → 新增遷移
- 在郵箱遷移頁面中,按一下 新增遷移.
- 進入遷移設定流程。
- 選擇目標遷移網域。
- 設定遷移範圍,例如組織內所有現有郵箱、指定的現有郵箱,或之後分配的郵箱。
成功標準
- 介面結果: 設定流程已開啟,並已選擇目標網域及範圍。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續前往來源郵箱設定步驟。
使用提示
- 所選範圍會決定哪些郵箱會納入遷移任務。
3. 設定來源郵箱並驗證登入
進入路徑: 遷移設定流程 → 設定來源郵箱
- 在遷移設定流程中,開啟來源郵箱設定步驟。
- 選擇原有郵件服務供應商。
- 設定原有郵箱的收件伺服器資訊。
- 完成登入驗證,並確認連線資訊可正常使用。
成功標準
- 介面結果: 已完成來源郵箱設定,且登入驗證成功。
- 下一步可執行操作: 你可以繼續前往開始遷移的步驟。
使用提示
- 請預先準備來源供應商、伺服器地址及驗證資料。
- 設定不正確可能會導致遷移任務無法開始。
4. 開始遷移任務
進入路徑: 郵箱遷移設定流程 → 開始遷移
- 檢查目標網域、遷移範圍及來源郵箱設定。
- 確認設定後,開始遷移任務。
- 返回遷移清單,查看任務資訊及後續狀態更新。
成功標準
- 介面結果: 系統會建立並啟動遷移任務。
- 可執行的下一步操作: 你可以在清單中追蹤遷移任務。
- 無副作用: 原郵箱中的郵件資料會保持不變。
使用提示
- 遷移所需時間取決於來源郵箱中的郵件數量及大小。
- 遷移期間仍可正常接收及發送新郵件。