macOS 上的 WPS 自動回覆:簡介

最後更新:2026年7月24日

WPS 自動回覆是 macOS 版 WPS Mail 的自動郵件回覆功能;本指南涵蓋 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值說明
核心操作4與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用4與索引中 Free 列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

關於此功能

概述

WPS 自動回覆是 macOS 版 WPS Mail 內建的郵件回覆功能。當你休假、出差,或暫時未能回覆郵件時,它可協助你自動向寄件者發送預設訊息。

核心操作包括:

  • 開啟自動回覆:在需要時啟用自動回覆。
  • 編輯回覆訊息:輸入你希望寄件者收到的內容。
  • 設定回覆範圍:控制哪些寄件者會收到自動回覆。
  • 設定生效時段:定義回覆期間的開始與結束日期。

此功能適用於請假通知、出差更新、假期代班說明,以及短期延遲回覆等情況。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡登入郵件帳戶、同步設定,以及收發郵件時需要網絡連線
其他你需要可使用 WPS Mail,並備有可用的郵件帳戶

下載與安裝

使用自動回覆前,請先安裝 WPS Office,並登入你的郵件帳戶。

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查開啟 WPS Office,進入 Mail,點擊 設定 在右上角,並確認 自動回覆 分頁可用

來源: WPS Download Center

與其他方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在 WPS Mail 的設定中,你可以開啟自動回覆、輸入回覆訊息、選擇回覆範圍,並設定開始與結束日期。Mac 版 Outlook 支援自動回覆、排程時段,以及為機構內外人員分別設定不同訊息;但部分帳戶類型未獲支援。Gmail 提供假期自動回覆功能,可設定日期範圍、主旨、訊息,以及只回覆聯絡人的選項。Notion Mail 提供收件箱整理、文字片段與排程功能,但其公開說明頁面未提及原生的假期自動回覆設定。Adobe Sign 的郵件功能主要著重於簽署通知與審批提醒,而非個人收件箱常見的離開訊息自動回覆。
WPS 優勢優勢:你可在同一個設定區域內開啟功能、編輯訊息、選擇範圍,以及設定生效時段。特色:適合郵件用戶端中的日常離開訊息使用流程。與 WPS 相比:Outlook 可分別設定機構內外訊息,但支援的帳戶類型較少。與 WPS 相比:Gmail 提供主旨欄位及僅回覆聯絡人的選項;WPS 則將設定流程集中於郵件設定中。與 WPS 相比:Notion Mail 較著重 AI 輔助回覆與收件箱整理,而非離開訊息設定。與 WPS 相比:Adobe 較著重簽署流程通知,而非一般收件箱的自動回覆。
官方來源Mac 版 Outlook 自動回覆Gmail 假期自動回覆Notion Mail 入門指南Adobe Sign 郵件通知

總結
如果你想在 macOS 的郵件用戶端快速設定離開訊息,WPS 自動回覆可將主要步驟集中在同一處完成,包括開啟功能、編輯訊息、選擇回覆範圍,以及設定生效時段。與常見替代方案相比,它更接近日常電郵自動回覆的標準操作流程;如果你需要分開設定內部與外部訊息,Outlook 可能會更適合。

使用情境

編號情境適用對象主要需求解決方案
1請假通知員工及管理人員未能及時回覆每一封來信開啟自動回覆並輸入離開訊息
2出差更新銷售人員、顧問及專案成員回覆延遲可能影響溝通預期編輯回覆訊息,並加入預計回覆時間
3假期通知共用郵箱使用者及團隊假期期間重複發送相同通知會耗費時間為自動回覆設定生效時段
4指定範圍回覆需要控制回覆對象的使用者不想向所有寄件者發送相同回覆使用回覆範圍設定

會員與權益

免費版與 WPS Premium

此功能可直接使用,無需會員資格。如果你同時需要更多 PDF、範本、雲端儲存或 AI 相關權益,可按帳戶需要選擇合適的 WPS 方案。

功能免費使用者WPS Premium
開啟自動回覆
編輯回覆訊息
設定回覆範圍
設定開始及結束日期
其他辦公權益免費方案已提供請到價格頁面查看各方案專屬權益

來源: WPS Office 價格頁面

建議

情境建議方案原因
日常離開訊息設定免費版此功能可直接使用,無需會員資格
同時需要更全面辦公或 PDF 權益的使用者WPS Premium會員可配合其他 WPS 生產力功能一併使用

如何訂閱

來源: WPS Office 價格頁面