WPS 自動回覆提供 4 個操作主題,包括開啟自動回覆、編輯回覆訊息、設定回覆範圍及設定生效時段;其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
操作索引
操作指南
1. 開啟自動回覆
入口: Mail 設定 → 自動回覆
- 開啟 WPS Mail。
- 按一下 設定 (位於右上角)。
- 切換到 自動回覆 分頁。
- 開啟 啟用自動回覆 開關。
- 按一下 確認 以儲存設定。
成功標準
- 介面結果: 自動回覆開關已開啟。
- 你接下來可以: 你可以繼續編輯訊息、設定回覆範圍,或設定生效時段。
使用提示
- 常見錯誤: 未先開啟 自動回覆 分頁就關閉設定視窗,導致功能未有啟用。
- 環境說明: 你的郵件帳戶需要可正常使用。
2. 編輯回覆訊息
入口: Mail 設定 → 自動回覆 → 訊息方塊
- 開啟 自動回覆 設定頁面。
- 在訊息方塊中輸入你的自動回覆內容。
- 檢查訊息是否包含你目前的狀態、預計回覆時間,或其他聯絡方式。
- 按一下 確認 以儲存。
成功標準
- 介面結果: 訊息方塊會顯示你輸入的回覆內容。
- 你接下來可以: 你可以繼續調整回覆範圍及生效時段。
使用提示
- 常見錯誤: 訊息內容過短,未能清楚說明你目前的狀態。
3. 設定回覆範圍
入口: Mail 設定 → 自動回覆 → 回覆範圍
- 開啟 自動回覆 設定頁面。
- 找到 回覆範圍 選項。
- 選擇你想要嘅範圍。
- 按一下 確認 以儲存設定。
成功標準
- 介面結果: 回覆範圍選項會顯示你設定嘅目標範圍。
- 下一步可以做咩: 你可以配合訊息內容同生效時段設定一齊使用。
使用提示
- 常見錯誤: 未有檢查目前嘅範圍,可能會令回覆傳送畀非預期嘅寄件者。
4. 設定生效時段
入口: 郵件設定 → 自動回覆 → 生效時段
- 開啟 自動回覆 設定頁面。
- 選擇時段選項。
- 輸入開始日期同結束日期。
- 檢查日期範圍後,按一下 確認 以儲存。
成功標準
- 介面結果: 頁面會顯示已設定嘅開始日期同結束日期。
- 下一步可以做咩: 自動回覆會喺你設定嘅時段內生效。
使用提示
- 常見錯誤: 輸入錯誤日期,可能會令自動回覆過早開始、過早結束,或者未能按預期運作。