使用 WPS 文檔搜尋時,常見問題主要分為 3 類:搜尋範圍、結果不符預期,以及結果辨識。本常見問題收錄了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
為甚麼按檔案名稱搜尋與按內文搜尋的結果會不同?
- 按檔案名稱搜尋時,系統只會比對文檔標題中的關鍵字。
- 按內文搜尋時,系統會在文檔內容中搜尋關鍵字。
- 如果你記得文檔中的某一句內容,建議優先使用內文條件搜尋;如果你記得標題,則建議優先使用檔案名稱條件搜尋。
如果在 WPS 雲端文檔搜尋中找不到文檔,應該怎樣做?
- 請檢查關鍵字拼寫是否正確,並嘗試使用較短或其他關鍵字。
- 請確認是否已選取類型、建立者、時間或位置等篩選條件,並在需要時清除部分條件。
- 請確認目標文檔已儲存至 WPS Cloud Documents,且你目前使用的帳戶具備存取權限。
搜尋結果中哪些資訊有助辨識正確檔案?
- 可先從檔案名稱著手,查看是否與目標文檔相近。
- 然後查看檔案位置、建立者及最後修改時間,以區分同名檔案。
- 如有需要,亦可透過檔案大小及檔案類型作進一步確認。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 頂部搜尋列 | 位於雲端文檔檢視頁面頂部的輸入區域,用於輸入關鍵字並開始搜尋。 |
| 內文搜尋 | 一種在文檔內容中搜尋關鍵字的方法,而不只是比對檔案標題。 |
| 搜尋條件 | 用於縮窄結果範圍的篩選維度,例如檔案名稱、類型、建立者、時間及位置。 |