如何在 macOS 使用 WPS 文檔搜尋

WPS 文檔搜尋包含 3 個主題：使用頂部搜尋列、按條件搜尋文檔，以及查看搜尋結果；請從操作索引中選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 使用頂部搜尋列

入口位置： 雲端文檔檢視 → 頂部搜尋列

1. 按一下 文檔 以在左側導覽窗格中開啟雲端文檔檢視。
2. 在頁面頂部找到搜尋列。
3. 在搜尋框中輸入關鍵字。
4. 按 Enter 送出搜尋請求，WPS 會自動搜尋相符的文檔。

成功標準

• 介面狀態： 右側內容區域開始顯示與關鍵字相關的文檔結果。
• 後續操作： 你可以切換搜尋條件，或直接開啟目標檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你目前不在 文檔 檢視中，可能不會看到搜尋入口。
• 環境限制： 搜尋雲端文檔需要網絡連線，並登入帳戶。

2. 按條件搜尋文檔

入口位置： 雲端文檔搜尋列 → 搜尋下拉面板

1. 按一下搜尋框，或先輸入關鍵字以展開搜尋下拉面板。
2. 查看面板頂部可用的條件，包括檔案名稱、內文、類型、建立者、時間及位置。
3. 按一下你要使用的分類標籤，切換至該搜尋條件。
4. 在搜尋框中輸入關鍵字，系統會根據目前條件篩選相符結果。

成功標準

• 介面狀態： 下拉面板或結果區域會根據所選條件顯示更精準的相符結果。
• 後續操作： 你可以繼續更改條件，逐步縮小搜尋範圍。

使用提示

• 常見錯誤： 同時使用多個條件時，結果範圍會變小，可能會顯示沒有相符結果。
• 環境限制： 你只能搜尋目前帳戶有權限存取的文檔。

3. 查看搜尋結果

入口位置： 雲端文檔檢視 → 文檔清單區域

1. 搜尋或篩選後，在右側內容區域查看相符的文檔清單。
2. 查看每筆記錄的檔案類型圖示、檔案名稱、檔案位置、建立者、上次修改時間及檔案大小。
3. 利用清單詳情識別目標檔案，並開啟所需文檔。

成功標準

• 介面狀態： 結果清單會顯示相符文檔的關鍵資訊。
• 後續操作： 你可以按名稱、位置或時間進一步確認目標，然後將其開啟。

使用提示

• 常見錯誤： 單靠檔案名稱，可能難以分辨同名檔案，因此建議同時查看位置及建立者。
• 環境限制： 結果僅涵蓋目前帳戶可存取的雲端文檔。