文檔內容包含 2 個操作主題,包括編輯文檔內容及新增自訂內容;請從索引中選擇主題並按照步驟操作。
操作索引
操作指南
1. 編輯文檔內容
入口: 在頂部檔案名稱分頁按右鍵 → Properties → Summary
- 在頂部分頁列中的檔案名稱上按右鍵。
- 選擇 Properties 。
- 開啟 Summary 分頁。
- 按需要編輯標題、主題、作者、管理者、公司、類別、關鍵字及註解。
- 按一下 OK 以儲存變更。
成功標準
- 介面結果: 內容視窗會關閉,並返回目前文檔。
- 可進行的下一步操作: 當你再次開啟內容視窗時,仍會顯示已更新的欄位。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你在未按一下 OK的情況下關閉視窗,變更將不會儲存。
- 環境說明: 如果文檔為唯讀,你可能無法儲存內容變更。
2. 新增自訂內容
入口: 在頂部檔案名稱分頁按右鍵 → Properties → Custom
- 在頂部分頁列中的檔案名稱上按右鍵。
- 選擇 Properties 。
- 開啟 Custom 分頁。
- 在 Name 方塊中輸入內容名稱。
- 在 Value 方塊中輸入內容值。
- 按一下 Add.
- 按一下 OK 以完成操作。
成功標準
- 介面結果: 自訂內容會顯示於內容清單中。
- 可進行的下一步操作: 儲存文檔並重新開啟內容視窗後,自訂內容仍會保留。
使用提示
- 常見錯誤: 名稱或數值填寫不完整,之後可能會難以理解該內容。
- 環境說明: 如果需要由多人搜尋或管理這些欄位,建議使用一致的命名規則。