使用文檔內容時,最常見的問題包括如何找到入口、如何儲存變更,以及分享前如何檢查中繼資料;本常見問題整理了 3 個常見問題及簡短詞彙說明。
常見問題
為甚麼我找不到「內容」入口?
- 請先確認文檔已在 WPS Writer 中開啟。
- 檢查頂部標籤列中的檔案名稱分頁。
- 在檔案名稱分頁上按一下滑鼠右鍵,然後尋找 內容 選項。
- 如果仍然看不到,請檢查 檔案 選單下的相關選項。
為甚麼我對文檔內容所作的變更沒有生效?
- 請確認你已在內容視窗中按一下 確定 。
- 請確認文檔不是唯讀模式。
- 儲存文檔後,重新開啟內容視窗以確認結果。
- 如果檔案來自受限制的位置,請先另存為可編輯的本機副本,再重試。
為甚麼在分享檔案前要檢查文檔內容?
- 文檔內容會連同檔案一併儲存。
- 其中可能包含作者、公司、註解或其他內部資訊。
- 分享前,請開啟 摘要 及 自訂 分頁,並檢查每個欄位。
- 移除或修改不應對外分享的資訊。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 文檔內容 | 隨文檔一併儲存的描述性資訊,例如標題、作者、主題及關鍵字。 |
| 摘要 | 內容視窗中可編輯常見中繼資料欄位的區域。 |
| 自訂內容 | 在標準內建欄位以外,由使用者自行新增的中繼資料欄位。 |