WPS 雲端文檔搜尋包含 4 個操作主題,其中 4 個為免費主題,0 個為會員相關主題;請從索引中選擇主題,並按照進入路徑及步驟完成操作。
操作索引
| 編號 | 主題 | 會員要求 |
|---|---|---|
| 1 | 1. 開啟「Search More」頁面 | 免費 |
| 2 | 2. 切換至「雲端文檔」分頁 | 免費 |
| 3 | 3. 以標題關鍵字搜尋雲端文檔 | 免費 |
| 4 | 4. 開啟搜尋結果並檢視文檔 | 免費 |
操作指南
1. 開啟「Search More」頁面
進入路徑: 頂部全域搜尋框 → Search More
- 在 Mac 上開啟 WPS Office。
- 按一下左上方附近的搜尋欄。
- 在下拉選單中,按一下 Search More.
- 等待完整搜尋頁面開啟。
成功標準
- 介面結果: 完整搜尋頁面已開啟。
- 可進行的下一步操作: 頁面頂部會顯示不同搜尋範圍的分頁。
使用提示
- 常見錯誤: 如果你沒有按一下 Search More,可能會停留在建議清單,而非完整搜尋頁面。
- 環境說明: 用戶端介面需要正常載入。
2. 切換至「雲端文檔」分頁
進入路徑: 搜尋頁面頂部分頁列 → 雲端文檔
- 查看搜尋頁面頂部的分頁列。
- 找到 雲端文檔 分頁。
- 按一下 雲端文檔 以切換搜尋範圍。
成功標準
- 介面結果: 頁面現已切換至 雲端文檔 搜尋範圍。
- 可進行的下一步操作: 你可以輸入關鍵字搜尋雲端文檔。
使用提示
- 常見錯誤: 如果仍選取其他分頁,搜尋結果可能不會只限於雲端文檔。
- 環境說明: 你需要先開啟搜尋頁面。
3. 以標題關鍵字搜尋雲端文檔
進入路徑: 雲端文檔搜尋檢視 → 搜尋框
- 在 雲端文檔 檢視中按一下搜尋框。
- 輸入文檔標題關鍵字。
- 等待顯示相符的雲端文檔清單。
- 如果結果清單較長,可使用 篩選 按鈕,在頁面右側縮窄範圍。
成功標準
- 介面結果: 系統會顯示與關鍵字相符的雲端文檔清單。
- 可進行的下一步操作: 你可以選擇一個結果並開啟。
使用提示
- 常見錯誤: 如果輸入的字詞不屬於文檔標題的一部分,可能只會顯示較少相符結果。
- 環境說明: 需要連接網際網路,且結果會受分享權限影響。
4. 開啟搜尋結果並檢視文檔
進入路徑: 雲端文檔結果清單
- 在結果清單中查看相符的文檔。
- 確認目標文檔標題。
- 按一下目標文檔。
- 等待文檔檢視頁面開啟。
成功標準
- 介面結果: 目標雲端文檔已成功開啟。
- 可進行的下一步操作: 你可以閱讀文檔,並繼續執行該頁面提供的其他操作。
使用提示
- 常見錯誤: 按錯結果會開啟其他文檔。
- 環境說明: 只有目前帳戶可存取的雲端文檔才可開啟。