macOS 上的 WPS 雲端文檔搜尋：簡介

macOS 上的 WPS 雲端文檔搜尋可讓你在全域搜尋頁面中，透過標題關鍵字尋找可存取的雲端文檔；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列的數量一致
會員相關項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	未註明	功能說明中未顯示版本限制
會員限制	未註明	功能說明中未顯示會員限制

關於此功能

概覽

雲端文檔搜尋是 WPS Office for Mac 中的一項搜尋功能，可讓你在全域搜尋頁面的 雲端文檔 分頁中輸入標題關鍵字，以尋找可見的雲端文檔。

其主要操作包括：

從頂部的全域搜尋列開啟完整搜尋頁面。
將搜尋範圍切換至 雲端文檔 分頁。
透過標題關鍵字搜尋雲端文檔。
直接從結果清單開啟相符的結果。

此功能適合用於尋找團隊共享資料、重新開啟先前協作的檔案，以及在你記得標題但不記得儲存路徑時快速定位文檔。搜尋結果只會顯示目前帳戶可存取的雲端文檔。結果預設會按相關性排序，亦可使用篩選條件進一步縮窄清單。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office for Mac
網絡	需要連接互聯網，才能載入雲端文檔搜尋結果
其他	請登入 WPS 帳戶，並確認你對目標雲端文檔擁有存取權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝	下載 Mac 安裝程式，然後按照畫面指示安裝並開啟 WPS Office
安裝後檢查	開啟 WPS Office，並確認視窗頂部附近可看到全域搜尋入口

來源： WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可從頂部的全域搜尋入口搜尋可存取的雲端文檔，切換至雲端文檔分頁，輸入標題關鍵字，並直接開啟相符結果。	Mac 上的 OneDrive 會在 Finder 中顯示雲端檔案狀態，而 Finder 亦可按名稱搜尋僅線上可用的檔案。	Google Drive 支援按檔案名稱搜尋，並提供檔案類型、相關人員及修改日期等篩選條件，預設會按相關性排序。	Notion 支援工作區搜尋，提供標題比對、排序、篩選，以及桌面版搜尋快捷鍵。	Acrobat 網頁版支援對儲存在 Adobe 雲端儲存空間中的檔案進行排序及搜尋。
WPS 優勢	優勢：WPS 會將搜尋入口及開啟結果的流程保留在應用程式內，讓使用者可在同一介面中由搜尋直接切換至文檔檢視。	與 WPS 相比：官方頁面主要著重於以 Finder 為基礎的檔案可見性，以及僅線上檔案的名稱搜尋。	與 WPS 相比：Google Drive 提供更廣泛的篩選選項，但整體流程以 Drive 的檔案管理介面為核心。	與 WPS 相比：Notion 搜尋主要為工作區頁面及資料庫而設，並非針對雲端文檔檔案清單。	與 WPS 相比：Adobe 主要聚焦於 Acrobat 網頁版的雲端檔案管理，核心使用情境集中在 PDF 及 Acrobat 工作流程。
官方來源	—	使用 OneDrive Files On-Demand for Mac 節省磁碟空間	在 Google Drive 中搜尋檔案	在你的工作區中搜尋	在 Acrobat 網頁版中排序及搜尋檔案

整體結論

WPS 雲端文檔搜尋適合已在 WPS 內處理協作檔案，並希望無需離開應用程式即可搜尋及開啟文檔的使用者。其他平台亦提供各自的搜尋方式及篩選功能，但其搜尋範圍及工作流程重點各有不同。

使用情境

編號	情境	適用對象	主要問題	此功能如何提供協助
1	按標題尋找共享資料	團隊成員	文檔太多，難以逐一手動查找	在雲端文檔分頁輸入標題關鍵字，即可快速定位檔案
2	重新開啟較早前的協作檔案	專案參與者	記得檔案名稱，但不記得資料夾路徑	使用全域搜尋流程，搜尋後可直接開啟結果
3	在目前權限範圍內存取文檔	商務使用者	只應顯示可存取的檔案	搜尋結果會依照目前帳戶的可見範圍及分享權限顯示
4	縮小大量搜尋結果的範圍	經常使用搜尋的使用者	首次搜尋返回過多相符結果	使用搜尋頁面的篩選按鈕，進一步縮小結果範圍

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費版	WPS Premium
雲端文檔搜尋入口	✅ 可用	✅ 可用
按標題關鍵字搜尋雲端文檔	✅ 可用	✅ 可用
開啟搜尋結果以檢視文檔	✅ 可用	✅ 可用
其他進階辦公及 PDF 權益	在免費方案範圍內可用	包含更多進階功能及更高的雲端儲存空間配額

來源： WPS Office 價格頁面

建議

情境	建議方案	原因
日常雲端文檔搜尋及檢視	免費版	根據功能說明，此功能不受會員限制
需要更全面的進階辦公或 PDF 功能	WPS Premium	如果你同時需要更多進階工具、範本或額外方案權益，則適合選用此方案

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