使用 WPS 雲端文檔搜尋時,常見問題通常集中於搜尋範圍、結果排序、可用操作,以及基於權限的可見性;本常見問題包含 4 個常見問題及詞彙表。
常見問題
哪些雲端文檔會納入搜尋範圍?
- 雲端文檔搜尋會顯示目前帳戶可見的雲端文檔。
- 沒有存取權限的文檔不會顯示於結果中。
- 如果你需要更多結果,請確認登入狀態,以及該文檔的分享權限。
我可以對搜尋到的文檔進行哪些操作?
- 按一下結果清單中的文檔,即可直接開啟。
- 開啟後,你可以繼續使用該頁面提供的操作,例如轉發、加星標或複製連結。
- 如果某項操作未有顯示,請以目前文檔權限及介面中可用的按鈕為準。
搜尋結果如何排序?
- 雲端文檔搜尋結果預設會按相關性排序。
- 使用更精準的標題關鍵字,通常有助目標文檔更接近結果頂部。
- 如果結果很多,可使用篩選條件進一步縮窄清單。
為甚麼我找不到某份特定的雲端文檔?
- 請先確認你目前位於 雲端文檔 分頁。
- 檢查你是否已輸入該文檔的標題關鍵字。
- 請確認網絡連線正常,並且你的帳戶擁有該文檔的存取權限。
- 如果文檔仍未顯示,請嘗試使用其他關鍵字,或使用篩選條件縮窄範圍。
詞彙表
| 詞彙 | 定義 |
|---|---|
| 全域搜尋列 | 位於 WPS 頂部附近的統一搜尋入口,可開啟完整搜尋頁面。 |
| 雲端文檔 | 儲存在雲端,並會根據分享設定或帳戶權限提供存取的文檔。 |
| 相關性排序 | 一種結果排序方式,會根據項目與輸入關鍵字的匹配程度優先顯示結果。 |
| 篩選條件 | 按類型或時間等條件縮窄現有結果清單的方法。 |