WPS 篩選工具是 macOS 上用於儀表板全域篩選的元件;本指南涵蓋 2 項核心操作,其中 2 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心操作 | 2 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 2 | 與操作索引中的免費列一致 |
| 會員相關項目 | 0 | 與操作索引中會員相關的列一致 |
功能介紹
概覽
WPS 篩選工具可讓你在儀表板頂部新增全域篩選器,並將篩選結果套用到相關圖表,方便你在指定條件下檢視資料視圖。
核心功能包括:
- 新增儀表板篩選器:在儀表板頂部放置篩選控制項,並選擇用作篩選的欄位。
- 使用跨表聯動篩選:開啟聯動篩選後,來自不同資料來源的相關圖表都會對同一篩選條件作出回應。
此功能適用於銷售儀表板、專案檢視,以及需要按日期、文字或欄位進行篩選的資料分析場景。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office |
| 網絡 | 本機檢視及基本篩選無需強制連線;如你的儀表板使用線上資料,請保持網絡連線 |
| 其他 | 可存取包含圖表的多維表格儀表板,並具備所需的檢視或編輯權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝 | 下載 Mac 安裝程式,完成安裝後登入,即可開啟你的儀表板或多維表格頁面 |
| 驗證 | 開啟儀表板,確認你可以新增篩選控制項並選擇欄位 |
來源: WPS 下載頁面
與其他方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 篩選工具可放置於儀表板頂部,對多個圖表套用全域篩選,並在儀表板檢視中保留所選的篩選狀態。 | Excel 支援在範圍或表格中篩選資料,並可按條件顯示或隱藏列。 | Google Sheets 支援篩選、按條件或數值篩選,以及已儲存的篩選檢視。 | Notion 資料庫檢視支援按屬性篩選,以及進階篩選群組。 | Acrobat 主要著重於 PDF 表單資料收集與匯出,而非試算表式的儀表板全域篩選。 |
| WPS 優勢 | 優勢:專為跨多個圖表的儀表板層級篩選而設;特色:支援不同資料來源圖表之間的聯動篩選。 | 相比 WPS:官方指引主要聚焦於工作表或表格範圍的篩選。 | 相比 WPS:雖然支援篩選及篩選檢視,但官方指引主要聚焦於試算表範圍,而非儀表板圖表聯動。 | 相比 WPS:適合用於資料庫檢視篩選,但互動模式與儀表板圖表篩選不同。 | 相比 WPS:更適合 PDF 表單資料流程,而非儀表板分析。 |
| 官方來源 | — | 在 Excel 中篩選資料 | 在 Google Sheets 中排序及篩選資料 | 檢視、篩選、排序與分組 | 收集及管理 PDF 表單資料 |
整體結論
如果你嘅主要目標係令多個儀表板圖表同時回應同一個共用篩選條件,WPS 篩選工具會更貼近呢種工作流程。Excel、Google Sheets 同 Notion 都提供穩定嘅篩選功能,但佢哋嘅官方指引主要集中喺表格或資料庫檢視;至於 Adobe Acrobat,則較偏向處理 PDF 表單資料。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 篩選工具點樣幫到你 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 按日期篩選銷售儀表板 | 銷售經理 | 需要查看特定時段嘅圖表結果 | 新增日期欄位篩選,並儲存到儀表板中 |
| 2 | 按負責人篩選專案進度 | 專案負責人 | 圖表太多,難以聚焦單一負責人 | 將負責人欄位設為全域篩選條件 |
| 3 | 一併分析已連結嘅資料來源 | 數據分析師 | 來自不同表格嘅圖表需要使用相同篩選條件 | 啟用跨表格連動篩選 |
| 4 | 按文字標籤檢視營運數據 | 營運團隊 | 需要喺以分類為基礎嘅檢視之間快速切換 | 使用文字欄位篩選來變更圖表輸出 |
| 5 | 保留固定嘅儀表板檢視作報告用途 | 報表使用者 | 每次重複設定相同篩選條件,效率較低 | 將篩選狀態儲存到儀表板檢視中 |
會員方案與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費版 | WPS Premium |
|---|---|---|
| 基本儀表板篩選功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 跨表格連動篩選 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 進階 PDF 編輯與轉換工具 | 部分可用 | 可使用更多進階功能 |
| 雲端儲存及額外增值服務 | 基本配額 | 更高配額及更多服務 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 日常查看儀表板及進行基本篩選 | 免費版 | 目前功能指引未有說明呢類工作設有會員限制 |
| 需要更多 PDF、範本、雲端或其他增值服務嘅更廣泛辦公流程 | WPS Premium | 如果你嘅需求唔止於儀表板篩選,會更適合使用此方案 |
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來源: WPS Office 定價頁面