WPS 文字雲是 macOS 儀表板中的文字視覺化圖表,用於突顯高頻關鍵字;此功能包含 4 項核心操作,其中 4 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|
| 核心操作 | 4 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 4 | 與索引中免費列的數量一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列的數量一致 |
關於此功能
概覽
文字雲是 WPS Office for macOS 中的儀表板圖表,可用不同字體大小顯示文字資料中的高頻詞語,幫助你更快識別主題、重複出現的詞語及重點內容。
核心操作包括:
- 新增文字雲圖表:在儀表板中插入文字雲元件,並開啟編輯。
- 編輯及匯出圖表:可設定、複製、複製為圖片、匯出為圖片,或刪除圖表。
- 設定類型及資料選項:選擇資料來源、篩選範圍、選取關鍵字欄位、更改統計方式、設定顯示數量、設定明細欄位,以及查看詞頻表。
- 調整圖表樣式:切換主題色彩及文字雲形狀,並即時預覽效果。
此功能適用於評論分析、標籤熱度檢視、關鍵字擷取及文字主題觀察。當你想以更直觀的方式在儀表板中總結文字欄位內容時,這項功能尤其實用。
系統需求
| 項目 | 需求 |
|---|
| 作業系統 | 可執行 WPS Office for Mac 的 macOS 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office for Mac |
| 網絡 | 建議連接互聯網,以便下載、登入及處理部分線上資料情境 |
| 其他 | 你需要可編輯的儀表板,以及可用於詞頻分析的文字欄位 |
來源: WPS Office for Mac
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 開啟 WPS Office for Mac,進入儀表板,並確認「+ 新增元件」下方有顯示文字雲 |
來源: WPS Download Center
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Google | Notion | Adobe |
|---|
| 功能摘要 | 在 macOS 儀表板中,WPS 可直接新增文字雲元件,並支援資料設定、詞頻檢視、樣式調整、複製及圖片匯出。 | Microsoft 提供以 Microsoft 365 Copilot Chat 建立文字雲的官方流程,重點在於根據檔案內容產生結果,而非編輯原生儀表板圖表。 | Google 的官方結果顯示,Google Docs 主要透過 Workspace Marketplace 外掛程式產生文字雲,支援下載輸出及部分自訂功能,而非原生儀表板圖表。 | Notion 的官方說明內容主要聚焦於頁面、資料庫及協作,公開說明中心中未見原生文字雲功能。 | Adobe 提供用於 Adobe Connect 的 WordCloud 應用程式,以收集會議回饋為主,而非用於文檔分析的一般儀表板圖表。 |
| WPS 優勢 | 優勢:可在同一個儀表板流程內完成新增、設定、預覽及匯出圖表。特色:資料設定與樣式設定可在同一個編輯面板中完成。 | 與 WPS 相比:官方流程較偏向聊天互動方式,未描述相同的儀表板圖表編輯流程。 | 與 WPS 相比:文字雲建立較依賴外掛程式,而非內建的儀表板元件。 | 與 WPS 相比:官方說明中心未顯示原生文字雲入口或編輯流程。 | 與 WPS 相比:官方 WordCloud 應用程式更偏重會議互動及意見收集。 |
| 官方來源 | — | 使用 Microsoft 365 Copilot Chat 建立文字雲 | Word Cloud for Docs | Notion 說明中心 | 文字雲 |
整體結論
如果你想直接喺 macOS 儀表板內建立同優化文字雲,WPS 提供更集中嘅工作流程。其他官方方案亦可以產生文字雲,但通常會以附加元件、對話式生成,或者以會議為主嘅工具形式提供。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 文字雲點樣幫到手 |
|---|
| 1 | 高頻評論分析 | 營運、產品同支援團隊 | 大量評論難以快速整理同總結 | 使用文字欄位產生文字雲,並以字體大小突顯高頻詞語 |
| 2 | 標籤熱度檢視 | 分析人員同業務負責人 | 標籤分佈唔容易一眼比較 | 使用關鍵字欄位同顯示次數設定,呈現熱度差異 |
| 3 | 問卷文字主題檢視 | 研究同市場推廣團隊 | 開放式回應難以快速分組整理 | 使用詞頻表同預覽窗格,檢視主題集中情況 |
| 4 | 儀表板報告 | 管理人員同簡報者 | 文字結果需要更直觀嘅摘要方式 | 調整顏色同形狀後,將圖表匯出為圖片作報告用途 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|
| 基本 Writer、Spreadsheet 同 WPS 簡報元件 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 基本文字雲功能 | ✅ 可用,無會員限制 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 同 AI 功能 | 視乎功能頁面而定,可能受限制或僅部分可用 | ✅ 提供更進階嘅存取權限同更高使用額度 |
| 雲端儲存空間 | 1 GB | 20 GB 或以上,視乎方案而定 |
來源: WPS Office 定價頁面; 點解我需要付費購買 WPS Office?
建議
| 使用情境 | 建議方案 | 原因 |
|---|
| 你只需要喺儀表板加入同調整文字雲 | 免費版 | 功能資訊顯示文字雲無會員限制 |
| 你亦需要更多 PDF 工具、AI 功能,或者更大雲端儲存空間 | WPS Premium | 更適合更廣泛嘅辦公需要同擴充儲存空間 |
如何訂閱
來源: WPS Office 定價頁面