如何在 Windows 上使用 WPS 文檔存取

文檔存取提供 6 個操作主題，包括開啟文檔首頁、查看最近文檔及查看已加星標文檔；請從索引中選擇主題，並按步驟操作。

操作索引

操作指南

1. 開啟文檔首頁

進入路徑：左側導覽窗格 → 文檔圖示

1. 在 Windows 上開啟 WPS 協作。
2. 在左側導覽窗格中找到 文檔 圖示。
3. 按一下該圖示以進入雲端文檔介面。
4. 確認目前的組織名稱顯示於頂部，左側為導覽區，右側為文檔內容區。

成功標準

• 介面結果：你可以看到文檔主頁，以及左側的分類導覽。
• 接下來可執行：你可以繼續切換至最近、已加星標、已分享、團隊文檔等區域。

使用提示

• 常見錯誤：如果你未使用正確的組織帳戶登入，可能無法看到完整的文檔工作區。
• 環境說明：線上文檔區域需要網絡連線。

2. 查看最近文檔

進入路徑：文檔首頁 → 最近

1. 開啟文檔首頁。
2. 在左側導覽中選擇 最近 。
3. 查看你最近存取的文檔清單。
4. 按一下目標文檔即可開啟。

成功標準

• 介面結果：右側窗格會顯示最近存取的文檔清單。
• 接下來可執行：你可以開啟檔案，繼續查看或編輯。

使用提示

• 常見錯誤：如果你最近未曾存取任何文檔，清單可能會是空白。

3. 查看已加星標文檔

進入路徑：文檔首頁 → 已加星標

1. 開啟文檔首頁。
2. 在左側導覽中選擇 已加星標 。
3. 查看你標記為重要的文檔清單。
4. 按一下目標文檔即可開啟。

成功標準

• 介面結果：右側窗格會顯示你已加星標的文檔。
• 接下來可執行：你可以繼續查看、編輯或分享這些檔案。

使用提示

• 常見錯誤：如果之前未有為任何檔案加上星標，此區域將不會顯示任何內容。

4. 查看已分享文檔

進入路徑：文檔首頁 → 已分享

1. 開啟文檔首頁。
2. 在左側導覽中選擇 已分享 。
3. 查看與你帳戶相關的共享文檔。
4. 查看檔案位置、建立者及更新時間等詳細資料，然後開啟文檔。

成功標準

• 介面結果：右側面板會顯示共享文檔清單及相關詳細資料。
• 接下來可執行的操作：你可以開啟共享文檔並繼續協作。

使用提示

• 常見錯誤：如你沒有權限，共享檔案可能無法開啟。
• 環境說明：請使用可存取共享內容的組織帳戶登入。

5. 瀏覽雲端文檔及團隊文檔

進入路徑：文檔首頁 → 雲端文檔／團隊文檔

1. 開啟文檔首頁。
2. 選擇 雲端文檔 或 團隊文檔 於左側導覽列中。
3. 按個人空間或團隊空間瀏覽資料夾及檔案。
4. 按一下目標文檔，即可開啟以供檢視或編輯。

成功標準

• 介面結果：右側面板會顯示所選空間中的檔案。
• 接下來可執行的操作：你可以繼續開啟、整理或協作文檔。

使用提示

• 常見錯誤：進入錯誤的空間，可能會令目標檔案難以找到。
• 環境說明：團隊文檔的可見範圍取決於組織權限。

6. 開啟知識庫

進入路徑：文檔首頁 → 知識庫

1. 開啟文檔首頁。
2. 選擇 知識庫 於左側導覽列中。
3. 瀏覽團隊累積的資料。
4. 開啟你想查看的文檔或目錄。

成功標準

• 介面結果：右側面板會顯示知識庫內容或其目錄結構。
• 接下來可執行的操作：你可以繼續閱讀資料並開啟相關文檔。

使用提示

• 常見錯誤：如目前組織的知識內容有限，此區域顯示的項目可能較少。