如何在 Windows 上使用 WPS 文檔資訊

文檔資訊包含 3 個操作主題：開啟面板、查看文檔資訊及匯出存取資料；其中 3 項可免費使用，0 項與會員權益相關。

操作索引

操作指南

1. 開啟文檔資訊

進入路徑： 檔案操作 → 文檔管理 → 文檔資訊

1. 開啟一份協作文檔。
2. 按一下左上角的「檔案操作」按鈕。
3. 按一下「文檔管理」，再按一下「文檔資訊」。
4. 等待「文檔資訊」面板開啟。

成功標準

• 介面結果： 可看到「文檔資訊」面板。
• 接下來可執行： 你可以繼續查看文檔詳情，或開啟「詳細記錄」。

使用提示

• 常見錯誤： 如果目前檔案不是協作文檔，可能不會顯示此入口。
• 環境說明： 查看協作文檔資訊時，建議保持網絡連線正常。

2. 查看文檔資訊

進入路徑： 文檔資訊面板

1. 先開啟「文檔資訊」面板。
2. 在存取資料區域中，查看文檔訪問次數、訪客數及編輯者數。
3. 繼續查看檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、大小及位置。
4. 按需要記錄或核對相關資訊。

成功標準

• 介面結果： 面板會同時顯示存取資料及檔案詳情欄位。
• 接下來可執行： 你可以匯出詳細記錄，或返回文檔編輯。

使用提示

• 常見錯誤： 如果只查看基本檔案詳情，可能會忽略存取資料區域中的協作統計資訊。
• 環境說明： 部分資訊會受協作文檔狀態及線上資料同步影響。

3. 匯出存取資料

進入路徑： 文檔資訊面板 → 詳細記錄

1. 開啟「文檔資訊」面板。
2. 按一下「詳細記錄」。
3. 等待系統產生匯出的存取記錄表。
4. 開啟已產生的表格，查看日期、訪問次數、訪客數及編輯者數。

成功標準

• 介面結果： 系統已產生並開啟存取記錄表，或可在匯出結果中查看。
• 接下來可執行： 你可以按日期查看記錄，並繼續儲存或分享表格。

使用提示

• 常見錯誤： 如果在匯出完成前關閉視窗，可能會影響之後查看結果。
• 環境說明： 匯出通常需要正常的網絡連線，以及可正常擷取資料的狀態。