有關文檔資訊的常見問題,通常集中於在哪裡找到入口、可查看哪些資訊,以及如何匯出存取記錄;本頁整理了 3 個常見問題及術語表。
常見問題
我可以在文檔資訊中查看甚麼?
- 開啟協作文檔,然後前往「檔案操作」→「文檔管理」→「文檔資訊」。
- 在面板中,你可以查看存取資料、檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、大小及位置。
- 如需更詳細的存取統計資料,請按一下「詳細記錄」以查看匯出結果。
可以匯出檔案資訊嗎?
- 開啟「文檔資訊」面板。
- 按一下「詳細記錄」。
- 系統會產生一份存取記錄表,包含日期、瀏覽次數、訪客人數及編輯者人數。
為甚麼我找不到「文檔資訊」入口?
- 請先確認目前檔案為協作文檔。
- 請檢查你是否在「檔案操作」→「文檔管理」下查看。
- 如果仍然沒有顯示該入口,請更新 WPS Office,然後重新開啟文檔。
術語表
| 術語 | 定義 |
|---|---|
| 文檔資訊 | 用於查看協作文檔屬性及存取資料的面板。 |
| 存取資料 | 文檔的統計資料,例如瀏覽次數、訪客人數及編輯者人數。 |
| 詳細記錄 | 從「文檔資訊」面板匯出的存取記錄結果,通常會以表格形式顯示。 |