Windows 版 WPS 文檔資訊：簡介

WPS 文檔資訊是一項以協作為核心的功能，可用於檢視檔案詳情及匯出存取記錄；包含 3 項核心操作，其中 3 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

快速概覽

文檔資訊是 WPS Office Windows 版中用於協作文檔的文檔管理功能，可協助你在同一位置查看檔案詳情、檢查存取資料，以及匯出存取記錄。

核心操作包括：

此功能適用於團隊協作、文檔歸檔、存取追蹤及檔案核對等情境。

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟協作文檔，並確認可在「檔案操作」→「文檔管理」下找到「文檔資訊」入口

來源： WPS Download Center

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	可讓你在協作文檔中查看存取資料、檔案名稱、擁有者、建立時間、類型、大小及位置，並匯出存取記錄。	Microsoft 365 讓使用者查看 Office 檔案屬性，例如標題、作者、主題、關鍵字，以及部分自動更新的屬性。	Google Drive 提供檔案中繼資料管理，可管理名稱、類型及副檔名等欄位。	Notion 的頁面物件包含建立時間、最後編輯時間、建立者、最後編輯者及頁面屬性。	Acrobat 為 PDF 檔案提供文檔屬性及中繼資料檢視。
WPS 優勢	優勢：WPS 將檔案詳情、存取資料及存取記錄匯出整合至協作文檔流程中，並提供集中式入口。	與 WPS 相比：更著重一般檔案屬性，且官方頁面未說明可匯出協作存取資料。	與 WPS 相比：更著重中繼資料欄位及基於 API 的中繼資料處理，且官方頁面未說明內建存取統計匯出功能。	與 WPS 相比：支援頁面時間戳記及屬性，但官方頁面未說明可匯出文檔存取資料。	與 WPS 相比：主要著重 PDF 屬性及中繼資料，而非協作文檔的存取統計。
官方來源	—	檢視或變更 Office 檔案的屬性	管理檔案中繼資料	頁面	Acrobat 中的文檔屬性與中繼資料概覽

整體結論

當你需要喺同一個工作流程中，快速查看協作文檔詳情同存取活動時，WPS 文檔資訊會係一個實用選擇。如果你嘅工作重點係一般檔案中繼資料、透過 API 處理中繼資料，或者管理 PDF 屬性，亦可以配合相關平台嘅官方工具一齊使用。

編號	情境	適用對象	主要需求	此功能如何提供協助
1	查看協作文檔詳情	團隊成員	快速確認檔案大小、類型同位置	開啟文檔資訊面板以查看檔案詳情
2	查看文檔存取活動	文檔擁有者及協作者	了解文檔被檢視或編輯嘅頻率	喺存取資料區域查看訪問次數、訪客人數同編輯者人數
3	匯出存取記錄以作存檔	團隊管理者	保留存取統計記錄以便製作報告	使用詳細記錄匯出存取記錄表
4	核實文檔擁有權	文檔維護者	確認檔案擁有者同建立時間	喺面板中查看擁有者同建立時間
5	查看協作活動	專案團隊	回顧一段時間內嘅存取變化	匯出存取記錄表，並按日期查看

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式	可用	可用
文檔資訊中的查看與匯出功能	可用	可用
部分進階功能，例如進階 PDF 編輯	部分功能受限	可使用更多進階功能
雲端儲存空間	1 GB	定價頁面顯示為 20 GB

來源： WPS Office 定價頁面

使用情境	建議方案	原因
日常查看協作文檔資訊	免費方案	本指南所述嘅文檔資訊操作可直接使用
需要更多 PDF、範本、AI 或雲端儲存功能	WPS Premium	更適合需要更全面進階辦公功能嘅使用者

來源： WPS Office 定價頁面