Windows 版 WPS 側邊欄：簡介

WPS 側邊欄是 Windows 上 WPS Office 首頁中的檔案資訊面板，包含 4 項核心操作，其中 4 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與「操作索引」中的列數一致
無需會員即可使用	4	與索引中「免費」列的數量一致
與會員相關的項目	0	與索引中會員相關列的數量一致
版本限制	無	適用於 Windows 版 WPS Office 首頁的檔案清單檢視

關於此功能

概覽

側邊欄是位於 WPS Office 首頁檔案清單右側的檔案資訊面板。選取檔案後，面板會自動顯示檔案詳細資料，讓你可在同一位置查看標籤、分享設定、版本記錄等資訊。

核心操作包括：

查看標籤：快速查看或管理檔案的自訂標籤。
查看分享設定：檢查檔案目前的分享狀態，並可直接在面板中繼續分享。
查看版本記錄：查看檔案的更新記錄。
查看更多資訊：查看擁有者、上次修改時間、建立時間、大小及檔案類型。

當你在首頁瀏覽多個檔案、分享前檢查檔案狀態，或想先查看檔案記錄而無需逐一開啟檔案時，此功能特別實用。

系統需求

項目	要求
作業系統	Windows 裝置
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office
網絡	查看本機檔案的基本詳細資料無需強制連線；如分享或版本記錄等線上內容，在已連線的情況下會有更佳體驗
其他	開啟 WPS Office 首頁，並在檔案清單中選取一個檔案

下載與安裝

項目	備註
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	啟動 WPS Office，開啟首頁並選取一個檔案，確認右側已顯示資訊面板

來源： WPS 下載中心

與其他方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	在首頁選取檔案後，WPS 會在右側單一面板中顯示標籤、分享設定、版本記錄，以及擁有者、修改時間、建立時間、大小和類型等基本檔案資訊。	Microsoft 365 讓使用者可在 File > Info 中查看及編輯文檔屬性，而儲存在 OneDrive 或 SharePoint 的檔案則可查看版本記錄。	Google Docs 和 Drive 讓使用者可在分享面板及檔案詳細資料區域查看存取資訊，而版本或活動資訊則會在獨立檢視中提供。	Notion 讓使用者可在頁面頂部開啟 Share，查看誰可存取、權限等級及連結存取設定，而頁面更新或記錄則在其他頁面層級區域處理。	Adobe Acrobat 為 PDF 提供文檔屬性及中繼資料，並為協作流程提供獨立的分享或審閱入口。
WPS 優勢	優勢：可直接在首頁檔案清單中，透過單一面板集中查看檔案詳細資料、標籤、分享狀態及版本記錄。特色：無需先逐一開啟檔案，即可依次檢查多個檔案，使用更方便。	相比 WPS：文檔屬性及版本記錄較依賴 File > Info 或雲端儲存入口，因此整體體驗較少以首頁檔案清單面板為中心。	相比 WPS：分享、詳細資料及版本資訊分散於不同面板或選單中，因此依次查看多個檔案通常需要更多步驟。	相比 WPS：Notion 更著重頁面分享及權限管理，而大小、類型等傳統檔案屬性，並非以相同形式的檔案清單側邊面板呈現。	相比 WPS：Acrobat 更著重 PDF 屬性及審閱流程，因此從辦公首頁快速檢查多個檔案並非其主要互動方式。
官方來源	—	查看或變更 Office 檔案的屬性	停止、限制或更改分享	分享與權限設定	Acrobat 中的文檔屬性與中繼資料概覽

總結
如果你想直接喺 WPS 首頁查看重要檔案詳情，側邊欄會提供一個更集中嘅入口。無論係瀏覽檔案清單、快速檢查分享狀態，定係跨多個檔案查看版本，呢個版面都更方便持續使用。

使用情境

#	情境	目標使用者	核心痛點	解決方案
1	批量查看檔案詳情	日常辦公使用者	逐個檢查檔案屬性相當花時間	喺首頁選取檔案，直接查看右側面板
2	分享前檢查檔案狀態	協作使用者	唔清楚檔案係咪已經分享，或者目前以咩方式分享	喺側邊欄查看分享設定，然後繼續使用「分享」按鈕
3	查看更新記錄	文檔維護者	需要確認檔案係咪有較早版本	喺側邊欄查看版本記錄
4	核實基本檔案屬性	檔案整理者	需要快速確認擁有者、時間、大小同類型	查看側邊欄中的「更多資訊」區域
5	快速比較多個檔案	高頻檔案使用者	為咗查看詳情而逐個開啟檔案，效率偏低	喺首頁切換所選檔案，讓側邊欄自動更新

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能	免費使用者	WPS 會員
喺側邊欄查看標籤、分享設定、版本記錄及更多資訊	✅ 可用	✅ 可用
基本 PDF 功能	✅ 可用	✅ 可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB
範本	基本範本	更多進階範本
AI 工具及更多進階功能	部分功能受限	更多使用額度及進階功能

來源： WPS Office 價格頁面

建議

使用情境	建議方案	原因
你主要使用首頁查看檔案資訊，並處理日常檔案管理	免費版	就呢個使用情境而言，側邊欄本身冇會員限制
你同時需要更多雲端儲存空間、範本或進階工具	WPS 會員	適合將檔案管理同更廣泛嘅辦公需求一併配合使用

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