WPS 層級欄位是多維表格中的標準化分級欄位;共包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。
快速概覽
| 指標 | 數值 | 備註 |
|---|---|---|
| 核心任務 | 3 | 與操作索引中的列數一致 |
| 無需會員即可使用 | 3 | 與索引中免費列數一致 |
| 與會員相關的項目 | 0 | 與索引中會員相關列數一致 |
| 版本限制 | 未有說明 | 請根據目前用戶端介面使用此功能 |
關於此功能
概覽
層級欄位可協助你在多維表格中建立一致的分級分類系統,適用於需要固定分級選項的情境,例如客戶等級、任務優先級及風險等級。建立欄位後,你可以為每條記錄指定層級,並透過按層級分組來查看記錄分佈。
核心任務包括:
- 建立層級欄位:可直接從欄位類型清單中新增此欄位。
- 設定層級數量:可按你的工作流程調整層級數量。
- 按層級查看記錄:使用分組功能檢查記錄在各層級之間的分佈情況。
系統要求
| 項目 | 要求 |
|---|---|
| 作業系統 | 可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置 |
| 應用程式版本 | 建議使用最新版本的 WPS Office |
| 網絡 | 建議在安裝及進行帳戶相關操作時連接網絡;本機編輯則沒有嚴格要求 |
| 其他 | 你需要具備多維表格的存取權限,以及編輯欄位的權限 |
下載與安裝
| 項目 | 詳情 |
|---|---|
| 官方下載 | WPS Office 免費下載 |
| 安裝後檢查 | 啟動 WPS Office,開啟多維表格,並確認欄位類型清單中有「層級」選項 |
來源: WPS 下載頁面
與替代方案比較
| 比較維度 | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| 功能摘要 | 在多維表格中提供層級欄位,用於預設層級選項及標準化分級情境,例如客戶等級和任務優先級。 | Microsoft Lists 支援用於定義資料儲存及顯示方式的欄,並可用於排序、分組及篩選。 | Google Sheets 支援儲存格內下拉清單,可提供多個選項,適用於優先級或專案狀態等預設情境。 | Notion 資料庫支援 Select、Status 及 Multi-select 屬性,用於分類及追蹤進度。 | Adobe Acrobat 表單支援下拉式選單及清單方塊欄位,用於 PDF 表單中的固定選項輸入。 |
| WPS 優勢 | 優勢:層級欄位專為分級管理而設,方便團隊統一輸入方式,並可後續透過同一欄位查看分組結果。 | 與 WPS 相比:更著重一般清單欄類型及清單管理,而公開頁面未有突出專用層級欄位的工作流程。 | 與 WPS 相比:更著重儲存格下拉選單及資料驗證,因此層級管理通常需依賴自訂表格結構。 | 與 WPS 相比:提供靈活的屬性標記,但公開頁面未有強調分級欄位專用的層級數量設定。 | 與 WPS 相比:主要支援 PDF 表單中的選項輸入,而非原生的表格分級及記錄分組。 |
| 官方來源 | — | 清單與文件庫欄類型及選項 | 建立儲存格內下拉清單 | 資料庫屬性 | Acrobat 智能表單元件的欄位屬性 |
總結
層級欄位適合用於依賴固定分級結構的多維表格工作流程。相比一般下拉選單或標籤式做法,它能更直接支援按層級輸入資料及分組檢視。
使用情境
| 編號 | 情境 | 適用對象 | 主要挑戰 | 層級欄位如何提供協助 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 客戶分級管理 | 銷售及營運團隊 | 客戶層級輸入方式不一致 | 使用層級欄位統一標準、白銀、黃金等級別 |
| 2 | 任務優先級標記 | 專案成員及團隊主管 | 難以快速識別任務緊急程度 | 使用層級欄位標示低、中、高優先級 |
| 3 | 風險等級追蹤 | 審核及品質團隊 | 風險記錄難以快速分類 | 使用層級欄位記錄風險等級,並按層級檢視記錄 |
| 4 | 服務工單分類 | 支援及服務團隊 | 工單處理先後次序不清晰 | 使用層級欄位標示緊急程度,並按分組層級檢視工單 |
| 5 | 培訓評估等級區間 | 教師及培訓管理人員 | 評估結果難以直觀地匯總 | 使用層級欄位記錄評估等級區間,並檢視分佈情況 |
會員與權益
免費版與 WPS Premium
| 功能 | 免費使用者 | WPS Premium |
|---|---|---|
| Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 層級欄位基本使用 | ✅ 可用 | ✅ 可用 |
| 部分進階 PDF 及擴展工具 | 視功能而定,部分受限 | 可使用更多進階工具 |
| 雲端儲存及範本權益 | 基本配額 | 更高配額及更多權益 |
來源: WPS Office 定價頁面
建議方案
| 情境 | 推薦方案 | 原因 |
|---|---|---|
| 在多維表格中進行日常層級式資料輸入 | 免費方案 | 層級欄位本身沒有會員限制,足以應付日常分類需求 |
| 需要更多進階工具的更廣泛辦公流程 | WPS Premium | 如果你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或其他進階功能,這個方案會更適合 |
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來源: WPS Office 定價頁面