Windows 版 WPS 層級欄位:簡介

最後更新:2026年7月24日

WPS 層級欄位是多維表格中的標準化分級欄位;共包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列數一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列數一致
版本限制未有說明請根據目前用戶端介面使用此功能

關於此功能

概覽

層級欄位可協助你在多維表格中建立一致的分級分類系統,適用於需要固定分級選項的情境,例如客戶等級、任務優先級及風險等級。建立欄位後,你可以為每條記錄指定層級,並透過按層級分組來查看記錄分佈。

核心任務包括:

  • 建立層級欄位:可直接從欄位類型清單中新增此欄位。
  • 設定層級數量:可按你的工作流程調整層級數量。
  • 按層級查看記錄:使用分組功能檢查記錄在各層級之間的分佈情況。

系統要求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Windows 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 WPS Office
網絡建議在安裝及進行帳戶相關操作時連接網絡;本機編輯則沒有嚴格要求
其他你需要具備多維表格的存取權限,以及編輯欄位的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 WPS Office,開啟多維表格,並確認欄位類型清單中有「層級」選項

來源: WPS 下載頁面

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要在多維表格中提供層級欄位,用於預設層級選項及標準化分級情境,例如客戶等級和任務優先級。Microsoft Lists 支援用於定義資料儲存及顯示方式的欄,並可用於排序、分組及篩選。Google Sheets 支援儲存格內下拉清單,可提供多個選項,適用於優先級或專案狀態等預設情境。Notion 資料庫支援 Select、Status 及 Multi-select 屬性,用於分類及追蹤進度。Adobe Acrobat 表單支援下拉式選單及清單方塊欄位,用於 PDF 表單中的固定選項輸入。
WPS 優勢優勢:層級欄位專為分級管理而設,方便團隊統一輸入方式,並可後續透過同一欄位查看分組結果。與 WPS 相比:更著重一般清單欄類型及清單管理,而公開頁面未有突出專用層級欄位的工作流程。與 WPS 相比:更著重儲存格下拉選單及資料驗證,因此層級管理通常需依賴自訂表格結構。與 WPS 相比:提供靈活的屬性標記,但公開頁面未有強調分級欄位專用的層級數量設定。與 WPS 相比:主要支援 PDF 表單中的選項輸入,而非原生的表格分級及記錄分組。
官方來源清單與文件庫欄類型及選項建立儲存格內下拉清單資料庫屬性Acrobat 智能表單元件的欄位屬性

總結

層級欄位適合用於依賴固定分級結構的多維表格工作流程。相比一般下拉選單或標籤式做法,它能更直接支援按層級輸入資料及分組檢視。

使用情境

編號情境適用對象主要挑戰層級欄位如何提供協助
1客戶分級管理銷售及營運團隊客戶層級輸入方式不一致使用層級欄位統一標準、白銀、黃金等級別
2任務優先級標記專案成員及團隊主管難以快速識別任務緊急程度使用層級欄位標示低、中、高優先級
3風險等級追蹤審核及品質團隊風險記錄難以快速分類使用層級欄位記錄風險等級,並按層級檢視記錄
4服務工單分類支援及服務團隊工單處理先後次序不清晰使用層級欄位標示緊急程度,並按分組層級檢視工單
5培訓評估等級區間教師及培訓管理人員評估結果難以直觀地匯總使用層級欄位記錄評估等級區間,並檢視分佈情況

會員與權益

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS Premium
Writer、Spreadsheet 及 WPS 簡報基本功能✅ 可用✅ 可用
層級欄位基本使用✅ 可用✅ 可用
部分進階 PDF 及擴展工具視功能而定,部分受限可使用更多進階工具
雲端儲存及範本權益基本配額更高配額及更多權益

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

情境推薦方案原因
在多維表格中進行日常層級式資料輸入免費方案層級欄位本身沒有會員限制,足以應付日常分類需求
需要更多進階工具的更廣泛辦公流程WPS Premium如果你同時需要更多 PDF 工具、雲端儲存空間或其他進階功能,這個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面