如何在 Windows 上使用 WPS 層級欄位

層級欄位包含 3 個操作主題：建立層級欄位、設定層級數量，以及按層級檢視記錄；可開啟下方索引快速跳轉至各項操作。

操作索引

操作指南

1. 建立層級欄位

入口： 標題列右側的 + 按鈕 → 欄位類型 下拉式選單 → 層級

1. 按一下 + 標題列右側的按鈕。
2. 在欄位類型清單中選擇 層級 。
3. 輸入欄位名稱。
4. 按一下 OK 完成。

成功標準

• 介面結果：表格中會新增一欄層級欄位。
• 後續可執行操作：你可以為記錄指派層級值，或開啟欄位設定。

使用提示

• 建議使用符合業務含義的欄位名稱，方便後續分組。
• 請確認你有權限編輯目前的多維表格。

2. 設定層級數量

入口： 在層級欄位標題上按右鍵 → 欄位設定 → 層級數量

1. 在層級欄位標題上按右鍵。
2. 選擇 欄位設定.
3. 在 層級數量 下拉清單中選擇所需數值。
4. 可按需要為不同層級設定不同顏色。

成功標準

• 介面結果：欄位設定面板中的層級數量已更新。
• 後續可執行操作：記錄可使用更新後的層級選項。

使用提示

• 變更層級數量前，請先確認你的分級規則。
• 建議使用容易區分的顏色，以便更快辨識。

3. 按層級檢視記錄

入口： 在多維表格中啟用分組 → 選擇層級欄位

1. 開啟你要檢視的多維表格。
2. 啟用分組。
3. 選擇層級欄位作為分組依據。
4. 檢視各層級下的記錄數量及分佈情況。

成功標準

• 介面結果：記錄會按層級分組顯示。
• 後續可執行操作：你可以繼續查看各分組中的詳細記錄。

使用提示

• 分組前請先填寫層級值，以免出現空白分組。
• 分組有助於檢視分佈情況，亦可配合其他欄位作進一步分析。