如何在 macOS 上使用 WPS 層級欄位

層級欄位的使用分為 3 個主題：建立層級欄位、設定層級數量，以及按層級檢視記錄；你可以透過下方索引快速跳轉至各主題。

操作索引

操作指南

1. 建立層級欄位

入口： 表格標題列右側的「+」按鈕 →「欄位類型」下拉清單 →「Level」

1. 開啟你想編輯的智能表格資料表。
2. 按一下表格標題列右側的「+」按鈕。
3. 在欄位類型清單中，選擇「Level」。
4. 輸入欄位名稱。
5. 按一下「OK」完成建立。

成功標準

• 介面狀態： 資料表中會出現新的層級欄位欄。
• 後續操作： 你可以繼續設定層級數量，並指派層級值。

使用提示

• 常見錯誤： 如果你沒有在欄位類型清單中選擇「Level」，系統可能會建立其他欄位類型。
• 環境限制： 你需要具備編輯目前資料表欄位的權限。

2. 設定層級數量

入口： 在層級欄位標題上按右鍵 →「Field Settings」→「Number of Levels」下拉清單

1. 在資料表中找到已建立的層級欄位。
2. 在欄位標題上按右鍵。
3. 選擇「Field Settings」。
4. 在「Number of Levels」下拉清單中選擇所需的數量。

成功標準

• 介面狀態： 可用的層級選項數量會更新。
• 後續操作： 你可以根據新的層級設定為記錄指派對應層級。

使用提示

• 常見錯誤： 若在未檢查目前使用情況下變更層級數量，可能會影響後續輸入的一致性。

3. 按層級檢視記錄

入口： 使用分組或類似的資料表檢視方式，按層級欄位檢視記錄

1. 請先確認記錄已在層級欄位中填入值。
2. 在資料表中，按層級欄位對記錄進行分組或檢視。
3. 檢查各層級下的記錄數量及分佈情況。
4. 根據結果調整你的分級標準或處理順序。

成功標準

• 介面狀態： 記錄會按層級分類顯示。
• 後續操作： 你可以繼續篩選、調整或處理相關記錄。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未先填寫層級值，檢視結果可能不完整。
• 環境限制： 結果取決於資料表中現有的層級資料。