macOS 上的 WPS 層級欄位:簡介

最後更新:2026年7月21日

WPS 層級欄位是智能表格中的標準化分類欄位,用於結構化層級管理;包含 3 項核心任務,其中 3 項無需會員即可使用,0 項與會員相關。

快速概覽

指標數值備註
核心任務3與操作索引中的列數一致
無需會員即可使用3與索引中免費列的數量一致
與會員相關的項目0與索引中會員相關列的數量一致

功能介紹

概覽

層級欄位是 Mac 版 WPS Office 智能表格中的標準化分類欄位。你可以預先設定不同的層級選項,並按層級檢視或整理記錄。

主要功能包括:

  • 建立層級欄位:在資料表表頭新增層級欄,以便進行結構化分類。
  • 設定層級數量:調整工作流程中可用的層級選項數目。
  • 按層級檢視記錄:使用分組及類似檢視方式,查看各層級的記錄數量與分佈。

此功能特別適用於客戶分級、任務優先級追蹤,以及其他需要一致層級標準的情境。

系統需求

項目要求
作業系統可正常執行 WPS Office 的 Mac 裝置
應用程式版本建議使用最新版本的 Mac 版 WPS Office
網絡本機編輯沒有強制要求;如需登入、同步或線上協作,則需要連接互聯網
其他你需要可存取智能表格資料表,並具備編輯欄位的權限

下載與安裝

項目詳情
官方下載WPS Office 免費下載
安裝後檢查啟動 Mac 版 WPS Office,開啟智能表格資料表,並確認表頭中可見「+」按鈕及欄位類型入口

來源: WPS Download Center

與替代方案比較

比較維度WPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
功能摘要智能表格層級欄位支援預設層級選項,以進行標準化分類,並可配合分組功能檢視記錄。Excel 可透過資料驗證建立儲存格內下拉清單,讓使用者從預設值中選擇。Google Sheets 支援儲存格內下拉清單,並提供可編輯選項及驗證行為。Notion 資料庫的 Select 屬性可讓使用者從預設清單中選擇一個選項作分類。Adobe Acrobat Sign 支援下拉式表單欄位,主要用於 PDF 表單填寫流程。
WPS 優勢優勢:欄位建立及層級數量設定可直接在資料表欄位設定中完成,適合在同一位置進行結構化層級管理。與 WPS 相比:此功能以儲存格層級的資料驗證為核心,因此摘要檢視通常需要另外設定。與 WPS 相比:下拉及驗證選項相當靈活,但整體流程仍以試算表儲存格規則為主。與 WPS 相比:Select 屬性適合用於資料庫標籤分類,但並非試算表式的欄位管理。與 WPS 相比:雖然提供下拉欄位,但主要用途是表單收集與簽署,而非以資料表為基礎的層級管理。
官方來源建立下拉清單建立儲存格內下拉清單資料庫屬性欄位類型

整體結論
如果你想直接喺智能表格入面建立結構化嘅層級欄位,並圍繞呢個欄位管理記錄,WPS 層級欄位會係一個實用選擇。Excel、Google Sheets 同 Notion 都有相關嘅選擇功能,但操作流程同產品定位各有不同。Adobe 亦提供類似嘅下拉選單概念,主要用於 PDF 表單情境。

使用情境

#情境目標使用者核心痛點解決方案
1客戶分級管理銷售團隊、營運團隊客戶等級未有統一標準建立層級欄位,並定義 Standard、Silver、Gold 等級
2任務優先級管理專案經理、團隊成員任務緊急程度唔清晰設定 Low、Medium、High 等級,並按層級檢視任務
3服務工單分級支援團隊、服務團隊工單處理次序難以標準化用層級欄位標示緊急程度,並按分組層級檢視記錄
4風險項目標記管理人員、審核人員風險記錄未有統一分級標準使用層級欄位標記低、中、高風險項目
5培訓或評估追蹤老師、培訓人員評估結果難以彙總喺層級欄位記錄評估等級,並按層級檢視結果

會員權益與福利

免費版與 WPS Premium

功能免費使用者WPS 會員
建立層級欄位
設定層級數量
基本表格層級管理
其他進階會員權益會按目前帳戶權益顯示可包括更多進階功能與服務嘅使用權限

來源: WPS Office 定價頁面

建議方案

使用情境建議方案原因
日常層級追蹤與基本協作免費版喺目前工作流程中,無需會員亦可使用此功能
除咗此功能之外,仲有更廣泛嘅辦公需要WPS Premium如果你亦想使用更多進階功能與服務,呢個方案會更適合

如何訂閱

來源: WPS Office 定價頁面