如何在 Windows 使用 WPS 側邊欄

WPS 側邊欄包含 4 個操作主題，其中 4 個為免費主題，0 個為會員相關主題；你可從操作索引快速跳轉到所需章節。

操作索引

操作指南

1. 檢視側邊欄

進入路徑： WPS 首頁 → 選取檔案 → 檔案右側的資訊面板

1. 開啟 WPS Office.
2. 前往首頁的檔案清單。
3. 在檔案清單中選取任何檔案。
4. 查看右側自動顯示的資訊側邊欄。

成功標準

• 介面狀態： 檔案清單右側會顯示資訊面板。
• 下一步操作： 你可以繼續查看標籤、分享設定、版本記錄及更多資訊。

使用提示

• 常見錯誤： 如果未有選取檔案，右側面板不會顯示該檔案的相關資訊。
• 環境限制： 此功能需在 WPS 首頁的檔案清單中使用。

2. 檢視檔案標籤

進入路徑： WPS 首頁 → 選取檔案 → 右側邊欄 → 標籤

1. 開啟 WPS Office 並前往首頁。
2. 在檔案清單中選取目標檔案。
3. 在右側邊欄中找到 標籤 區域。
4. 查看該檔案目前的自訂標籤資訊。

成功標準

• 介面狀態： 側邊欄中會顯示與標籤相關的內容。
• 下一步操作： 你可以切換至其他檔案並查看其標籤資訊。

使用提示

• 常見錯誤： 切換檔案後，使用者可能會忽略側邊欄已更新為新選取檔案的資訊。

3. 檢查分享設定並開始分享

進入路徑： WPS 首頁 → 選取檔案 → 右側邊欄 → 分享設定／分享按鈕

1. 開啟 WPS Office 並前往首頁的檔案清單。
2. 選取你想分享的檔案。
3. 在右側邊欄查看目前的 分享設定 。
4. 按一下 分享 按鈕以繼續分享檔案。

成功標準

• 介面狀態： 你可以喺側邊欄查看分享狀態或分享入口。
• 下一步操作： 按一下「分享」後，你可以繼續進行之後嘅分享步驟。

使用提示

• 常見錯誤： 未選取檔案前就尋找分享入口。
• 環境限制： 分享操作通常需要網絡連線。

4. 查看版本記錄及更多資訊

入口位置： WPS 首頁 → 選取檔案 → 右側邊欄 → 版本記錄／更多資訊

1. 開啟 WPS Office 並前往首頁。
2. 喺檔案清單中選取目標檔案。
3. 查看右側邊欄中嘅 版本記錄 區域，以檢查檔案更新記錄。
4. 再前往 更多資訊 區域，查看擁有者、上次修改時間、建立時間、大小及類型。

成功標準

• 介面狀態： 版本記錄及更多資訊區域會顯示所選檔案嘅內容。
• 下一步操作： 你可以根據顯示嘅詳細資料，決定是否開啟、分享或整理檔案。

使用提示

• 常見錯誤： 混淆唔同檔案嘅資訊，所以請先確認目前選取嘅係邊個檔案。
• 環境限制： 部分版本記錄詳情可能取決於檔案嘅線上狀態。