Windows 版 WPS 文檔存取：簡介

WPS 文檔存取是 Windows 版 WPS 協作中的文檔導覽入口；包含 6 項核心任務，其中 6 項無需會員即可使用，0 項與會員相關。

一覽

文檔存取是 Windows 版 WPS 協作內建的文檔導覽功能，讓你可在同一位置查看並開啟最近檔案、已加星標檔案、共享檔案、雲端文檔、團隊文檔及知識庫內容。

核心功能包括：

此功能適用於日常協作、文檔整理、團隊共享及跨專案查找等情境。

項目	需求
作業系統	可執行 WPS Office 或 WPS 協作用戶端的 Windows 電腦
應用程式版本	建議使用最新版本的 WPS Office 或協作用戶端
網絡	使用雲端文檔、共享文檔及團隊文檔時，建議保持穩定的網絡連線
其他	請使用正確的組織帳戶登入，並確認你擁有相關團隊內容的存取權限

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS 協作用戶端，並確認左側導覽窗格中顯示「文檔」圖示

來源： WPS 下載中心

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	左側導覽中的「文檔」入口，將最近、星標、共享、雲端文檔、團隊文檔及知識庫內容整合於同一位置。	Teams 和 OneDrive 會將群組檔案整理到首頁、我的檔案、共享、我的最愛、回收筒及快速存取等檢視中。	Google Drive 提供「與我共享」檢視，讓使用者查看共享時間、擁有者、檔案類型，並可新增捷徑以便整理。	Notion Library 會在同一工作區中整合 Teamspaces、最近、我的最愛、共享及私人內容。	Acrobat 提供最近檔案存取及共享文檔管理，但更著重以 PDF 為中心的工作流程。
WPS 優勢	優勢：單一入口即可涵蓋個人雲端文檔、團隊文檔及知識庫導覽，特別適合協作密集型工作。	相比 WPS：檔案分組清晰，但知識庫類內容通常需透過獨立的 Microsoft 服務來整理。	相比 WPS：共享檔案存取清晰，但長期團隊知識通常需透過 Drive 結構或其他 Workspace 工具整理。	相比 WPS：工作區組織方式靈活，但其結構以頁面為中心，而非具備團隊文檔分層的傳統文檔入口。	相比 WPS：文檔存取更聚焦於 PDF 與共享審閱流程，而非更全面的協作文檔中心。
官方來源	—	探索 Microsoft Teams 中的檔案清單	在 Drive 中尋找與你共享的檔案	管理你的資料庫	在 Adobe Acrobat 管理共享文檔

總結
如果你的主要目標係透過單一協作入口存取個人、共享及團隊文檔，WPS Document Access 喺 Windows 上會較適合呢類工作流程。其他產品亦提供最近使用或共享檔案檢視，但喺團隊知識同協作內容嘅組織方式上各有不同。

編號	情境	適用對象	主要痛點	此功能如何提供幫助
1	返回最近處理的工作	日常辦公使用者	要花時間先搵到啱啱處理過嘅檔案	可直接從「最近使用」清單開啟近期文檔
2	管理常用資料	專案成員	重要檔案分散喺不同位置	使用「已加星標」將常用文檔集中管理
3	查看共享內容	協作參與者	來自不同入口的共享檔案難以追蹤	使用「共享」喺同一區域查看協作文檔
4	進入團隊空間	部門或專案團隊	團隊資料分散喺多個位置	使用「團隊文檔」瀏覽團隊共享檔案
5	查看累積知識	管理者及知識內容負責人	歷史資料難以保存及重用	使用知識庫存取團隊長期累積的內容

功能	免費版	WPS Premium
文檔入口導覽	✅ 可用	✅ 可用
存取最近使用、已加星標及共享文檔	✅ 可用	✅ 可用
雲端空間及附加服務	提供基本存取；實際限制及附加服務以官方方案頁面為準	付費方案通常提供更多雲端空間及更多附加服務；實際詳情以官方方案頁面為準

來源： WPS Office 價格頁面

情境	建議方案	原因
在日常工作中開啟並查看協作文檔	免費版	文檔入口本身無需會員即可使用
需要更多雲端儲存空間或更多整合服務	WPS Premium	更適合需要擴充儲存空間或更多配套工具的使用者

來源： WPS Office 價格頁面