macOS 上 WPS 聊天檔案中嘅預設文檔權限：簡介

macOS 上嘅 WPS 聊天檔案中嘅預設文檔權限可協助管理員統一喺聊天中傳送雲端文檔時嘅預設存取規則；本指南涵蓋 4 項核心操作，其中 4 項無需會員資格，0 項與會員相關。

快速概覽

指標	數值	備註
核心操作	4	與操作索引中嘅列數一致
無需會員資格即可使用	4	與索引中 Free 列數一致
與會員相關嘅項目	0	與索引中會員相關列數一致

功能說明

概覽

聊天檔案中嘅預設文檔權限係 WPS 協作聊天檔案管理入面嘅一項管理員設定，用嚟定義使用者喺聊天中將雲端文檔傳送畀其他人時嘅預設授權行為。

管理員可以開啟聊天檔案管理頁面，進入預設授權設定，並喺成員管理權限同企業管理預設權限之間切換。喺企業管理模式下，管理員可以設定是否自動授權、選擇預設權限級別，以及定義授權範圍。可用權限級別包括檢視、評論同編輯；可用範圍包括目前成員或群組成員，以及企業成員。此設定適用於透過聊天傳送嘅雲端文檔。

系統要求

項目	要求
作業系統	可正常存取 WPS 協作及管理服務嘅 Mac 裝置
App 版本	建議使用最新版本嘅 WPS Office for Mac
網絡	開啟聊天檔案管理同儲存設定時，建議使用穩定嘅網絡連線
其他	需要企業管理員帳戶及相應嘅管理權限

下載與安裝

項目	詳情
官方下載	WPS Office 免費下載
安裝後檢查	開啟 WPS Office，並確認可使用企業協作相關入口

來源： WPS 下載中心

與替代方案比較

比較維度	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
功能摘要	支援集中設定喺聊天中傳送雲端文檔時嘅預設授權，包括自動授權、預設權限級別同授權範圍。	Teams 管理員可以啟用外部聊天中嘅檔案分享，而使用者可以喺聊天中分享檔案，並選擇 Can edit、Can review 或 Can view 等權限。	Google Workspace 管理員可以控制 Google Chat 中內部及外部使用者嘅檔案分享，並可按組織單位套用規則。	Notion 支援頁面分享、邀請訪客，以及設定頁面同資料庫嘅權限級別，但未有提供針對聊天場景嘅預設檔案授權設定。	Acrobat 支援分享 PDF 同管理共享檔案嘅存取權限，重點偏向文檔分享同審閱存取，而唔係基於聊天嘅預設授權。
WPS 優勢	明顯優勢：WPS 直接聚焦喺聊天傳送雲端文檔嘅場景，讓管理員可以喺同一位置預先設定預設授權方式、權限級別同範圍。	相比 WPS：Microsoft 提供聊天檔案分享同權限選項，但預設行為更依賴 Teams、OneDrive 同 SharePoint 嘅分享控制。	相比 WPS：Google 可以控制檔案是否可喺 Chat 中分享，但文檔嘅預設存取行為取決於 Chat 同 Drive 政策嘅組合。	相比 WPS：Notion 主要圍繞頁面同工作區分享，而唔係針對透過聊天傳送文檔嘅預設授權。	相比 WPS：Adobe 喺 PDF 分享同存取管理方面更強，但唔係用於設定聊天傳送檔案嘅預設權限。
官方來源	—	喺外部聊天中分享檔案同 Loop 元件	控制 Chat 中嘅檔案分享	分享與權限設定	管理共享檔案嘅存取權限

整體結論
WPS 更專注於為企業聊天中傳送嘅雲端文檔設定預設授權規則，因此特別適合希望建立一致權限模型嘅管理員。其他產品同樣支援檔案分享同存取控制，但一般更側重聊天政策控制、頁面分享，或 PDF 分享流程。

使用場景

編號	場景	適用對象	主要問題	WPS 點樣幫到你
1	統一聊天文檔權限設定	企業管理員	唔同使用者喺傳送文檔時會套用唔同嘅分享規則	設定統一嘅預設授權方式同範圍
2	減少重複手動修改權限	協作團隊管理員	使用者每次傳送文檔都要調整權限	啟用自動授權，並預設預設權限等級
3	限制內部分享範圍	安全與合規管理人員	文檔分享範圍可能過闊或過窄	可選擇目前成員、群組成員或企業成員
4	分開設定檢視、評論同編輯權限	文檔治理負責人	唔同業務場景需要唔同嘅存取權限等級	將檢視、評論或編輯設為預設授權等級
5	唔影響其他分享方式	企業管理員	聊天設定唔應影響其他分享渠道	只將此設定套用到透過聊天傳送嘅雲端文檔

會員與權益

免費版 vs WPS Premium

功能範圍	免費使用者	WPS Premium
Writer、Spreadsheet 同 Presentation 核心應用程式	可用	可用
基本 PDF 功能	可用	可用
進階 PDF 編輯及相關工具	有限	可用
雲端儲存空間	1 GB	20 GB 或以上，視乎方案而定
多人分享方案	不包含	部分方案提供

來源： WPS Office 定價頁面

建議

使用情境	推薦方案	原因
日常文檔檢視及基本編輯	免費版	適合一般辦公工作同基本檔案處理
需要更多雲端儲存空間、進階 PDF 工具或多人方案	WPS Premium	更適合持續協作、擴充儲存空間同進階工具需求

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